1. A tájékoztató célja és hatálya

Az Optim Invest Consulting Kft. (a továbbiakban: OIC, Társaság vagy Adatkezelő) a természetes személyek személyes adatainak védelmét kiemelten fontosnak tartja. Ez a tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. és 14. cikke alapján bemutatja, hogy a Társaság milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezel személyes adatokat, kiknek adhatja át azokat, és hogyan gyakorolhatják az érintettek a jogaikat.

A tájékoztató kiterjed a Társaság megrendelőire és leendő megrendelőire, a szerződéses partnerek kapcsolattartóira, valamint mindenkire, akinek adatait a Társaság az építőipari kivitelezési tevékenysége során kezeli. Egyes adatkezelésekről külön tájékoztatót teszünk közzé:

• Adatkezelési tájékoztató a weboldalról és az ajánlatkérésről
• Adatkezelési tájékoztató partnerek és alvállalkozók részére
• Adatkezelési tájékoztató álláspályázók részére

Az érintetti jogokra, a jogorvoslatra, az adatbiztonságra és az adatfeldolgozókra vonatkozó, e tájékoztatóban írt szabályok a külön tájékoztatókban leírt adatkezelésekre is irányadók.

2. Az Adatkezelő

• Név: Optim Invest Consulting Kft.
• Székhely és levelezési cím: 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.
• Cégjegyzékszám: 01-09-185755
• Adószám: 24849483-2-43
• Képviseli: Bogdán Dávid Viktor ügyvezető
• E-mail: ajanlat@optimepites.com
• Weboldalak: optimepites.hu, optimepites.com

Adatvédelmi kérdéseivel, kérelmeivel a fenti elérhetőségeken – legegyszerűbben e-mailben – fordulhat a Társasághoz.

3. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

• GDPR – az általános adatvédelmi rendelet;
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.);
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.);
• az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) és az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.);
• az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény (Étv.), valamint a magyar építészetről szóló 2023. évi C. törvény;
• az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet;
• a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (Fgytv.);
• a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény.

4. Fogalmak

• Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintettre) vonatkozó bármely információ, például név, telefonszám, e-mail-cím, lakcím.
• Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet – így a gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés.
• Adatfeldolgozó: az a szolgáltató, amely az Adatkezelő megbízásából és utasításai szerint kezel személyes adatokat (például tárhely- vagy levelezőszolgáltató).
• Címzett: az, akivel a személyes adatot közlik.

5. Alapelveink

A Társaság a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon, csak meghatározott célból és csak a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kezeli. Gondoskodik az adatok pontosságáról és biztonságáról, és az adatkezelés jogszerűségét igazolni tudja (GDPR 5. cikk). A Társaság automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.

6. Az egyes adatkezelések

6.1. Ajánlatadás és szerződéskötés megrendelőkkel

Ha megrendelőnk természetes személy (például családi ház kivitelezését vagy lakásfelújítást rendel), az ő adatait kezeljük; ha a megrendelő cég, a nevében eljáró kapcsolattartók adatait kezeljük. A weboldalon keresztül érkező ajánlatkérésekről külön tájékoztató szól: weboldal és ajánlatkérés.

A szerződés megkötéséhez szükséges adatok megadása a szerződéskötés feltétele; ezek hiányában a Társaság nem tud ajánlatot adni, illetve szerződést kötni.

6.2. Számlázás és számviteli nyilvántartás

A számlákat a Társaság a Billingo számlázóprogrammal állítja ki; a számlaadatokat jogszabály alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) online számla rendszerébe továbbítja.

6.3. Építési napló és kivitelezési dokumentáció

Az építőipari kivitelezés során a Társaság a jogszabályok által előírt dokumentációt vezeti és őrzi meg. Ezekben szerepelhetnek a megrendelő (építtető), a tervezők, a felelős műszaki vezető, a műszaki ellenőr, az alvállalkozók és a munkát végzők adatai.

Elkészült munkáról készült fényképet a Társaság referenciaként – weboldalon, közösségi médiában, bemutató anyagban – csak a megrendelő hozzájárulásával és úgy tesz közzé, hogy abból magánszemély, lakcím vagy egyéb személyes adat ne legyen megállapítható.

6.4. Kapcsolattartás, levelezés, telefonos megkeresés

6.5. Fogyasztói panaszok kezelése

6.6. Visszaélés-bejelentések

Ha valaki a Társaság működésével kapcsolatos jogsértésről vagy visszaélésről tesz bejelentést, a Társaság a bejelentő, a bejelentéssel érintett személy és a bejelentésben szereplő más személyek adatait kizárólag a bejelentés kivizsgálásához és orvoslásához szükséges mértékben, a 2023. évi XXV. törvény szabályai szerint kezeli (jogalap: GDPR 6. cikk (1) c)). A bejelentő kilétét a Társaság bizalmasan kezeli. A bejelentést az Adatkezelő e tájékoztatóban megadott elérhetőségein lehet megtenni. A megalapozatlan bejelentés vagy a további intézkedést nem igénylő ügy adatait a vizsgálat lezárását követően késedelem nélkül töröljük.

7. Kik ismerhetik meg az adatokat?

A személyes adatokhoz a Társaság részéről kizárólag azok a munkatársak férnek hozzá, akiknek feladatuk ellátásához erre szükségük van (például projektvezetés, ajánlatkészítés, számlázás). A Társaság a feladatai ellátásához az alábbi címzetteknek adhat át adatot:

• a munkában közreműködő alvállalkozóknak, kizárólag a munka elvégzéséhez szükséges adatokat (például a munkavégzés helye, kapcsolattartó neve és telefonszáma);
• a projektben részt vevő tervezőknek, műszaki ellenőrnek, felelős műszaki vezetőnek;
• a könyvviteli feladatokat ellátó szolgáltatónak, a számviteli bizonylatok körében;
• hatóságoknak (például NAV, építésfelügyeleti hatóság), bíróságnak, végrehajtónak, ha ezt jogszabály előírja vagy jogi igény érvényesítéséhez szükséges;
• a Társaság jogi képviselőjének, jogi igény érvényesítése vagy védelme esetén.

A Társaság a személyes adatokat nem adja el, és harmadik félnek reklámcélra nem adja át.

8. Adatfeldolgozók

A Társaság az alábbi szolgáltatókat veszi igénybe; ezek a szolgáltatók a személyes adatokat kizárólag a Társaság megbízásából, utasításai szerint és szerződésben rögzített adatvédelmi kötelezettségek mellett kezelik.

A weboldali űrlapokon megadott adatokat a Társaság a saját szerverén futtatott n8n automatizációs szoftver továbbítja a fenti rendszerekbe; ehhez külső fél nem fér hozzá.

9. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

Egyes szolgáltatók (Google, Airtable) az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül, különösen az Amerikai Egyesült Államokban is tárolhatják. Ilyen esetben az adattovábbítás az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keretrendszer) vagy a Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések (GDPR 45–46. cikk) alapján történik, amelyek az uniós szintnek megfelelő védelmet biztosítanak.

10. Adatbiztonság

A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés ellen (GDPR 32. cikk). Ennek keretében:

• az adatokhoz csak az férhet hozzá, akinek a feladata ellátásához szükséges, és csak a szükséges körben (jogosultságkezelés);
• a rendszereket egyedi felhasználói fiókok és jelszavak védik;
• a weboldal és a felhőszolgáltatások titkosított (HTTPS/TLS) kapcsolaton keresztül érhetők el;
• az adatfeldolgozókat körültekintően választja ki, és adatfeldolgozói szerződéssel köti őket;
• a papíralapú dokumentumokat zárt helyen tárolja;
• a felesleges másolatokat és a megőrzési idő lejártát követően az adatokat törli.

Adatvédelmi incidens esetén a Társaság – ha az incidens valószínűsíthetően kockázattal jár – a tudomásszerzést követő 72 órán belül bejelenti azt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, és ha az incidens magas kockázattal jár, az érintetteket is késedelem nélkül tájékoztatja (GDPR 33–34. cikk). Az incidensekről a Társaság nyilvántartást vezet.

11. Az érintettek jogai

Az érintett a 2. pontban megadott elérhetőségeken az alábbi jogokat gyakorolhatja:

• Tájékoztatás és hozzáférés (GDPR 15. cikk): visszajelzést kérhet arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen, megkaphatja az adatokat és az adatkezelés körülményeire (cél, jogalap, címzettek, időtartam, jogok) vonatkozó tájékoztatást, valamint az adatok másolatát.
• Helyesbítés (GDPR 16. cikk): kérheti a pontatlan adatok javítását és a hiányos adatok kiegészítését.
• Törlés (GDPR 17. cikk): kérheti adatai törlését, ha azokra már nincs szükség, ha hozzájárulását visszavonta, ha tiltakozott és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok, vagy ha az adatkezelés jogellenes. Nem törölhetők azok az adatok, amelyek kezelését jogszabály írja elő (például számlák), vagy amelyek jogi igények érvényesítéséhez szükségesek.
• Az adatkezelés korlátozása (GDPR 18. cikk): kérheti, hogy adatait – a törlés helyett – csak tároljuk, például amíg az adatok pontosságát ellenőrizzük, vagy ha azokra jogi igény érvényesítéséhez van szüksége.
• Adathordozhatóság (GDPR 20. cikk): a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizáltan kezelt adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve kérheti azok továbbítását másik adatkezelőnek.
• Tiltakozás (GDPR 21. cikk): a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat. Ilyenkor az adatot csak akkor kezeljük tovább, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést elsőbbséget élvező kényszerítő erejű jogos ok indokolja, vagy az jogi igények érvényesítéséhez szükséges.
• A hozzájárulás visszavonása (GDPR 7. cikk (3) bekezdés): a hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

A kérelmek intézése: a Társaság a kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszol. Ez a határidő a kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma miatt további két hónappal meghosszabbítható; erről az érintettet az első hónapon belül, az ok megjelölésével tájékoztatjuk. Ha nem teszünk intézkedést, ennek okáról és a jogorvoslati lehetőségekről is tájékoztatást adunk. A kérelem teljesítése díjmentes; nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó – különösen ismétlődő – kérelem esetén a Társaság észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja az intézkedést (GDPR 12. cikk). Ha a kérelmező személyazonosságával kapcsolatban kétség merül fel, a Társaság a személyazonosság megerősítéséhez szükséges információt kérhet.

12. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy a Társaság megsértette a személyes adatai kezelésére vonatkozó szabályokat, kérjük, először forduljon közvetlenül hozzánk, hogy a panaszt a lehető leggyorsabban orvosolhassuk. Emellett jogosult:

• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:
  Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
  Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  Telefon: +36 1 391 1400
  Honlap: www.naih.hu
• bírósághoz fordulni: a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik; a pert az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja (GDPR 79. cikk, Infotv. 23. §). A jogellenes adatkezeléssel okozott kár megtérítését, illetve személyiségi jogsértés esetén sérelemdíjat is követelhet (GDPR 82. cikk, Ptk. 2:52. §).

13. Gyermekek adatai

A Társaság szolgáltatásai nem 16 év alatti személyeknek szólnak. 16 év alatti személy adatait a Társaság tudatosan nem kezeli; ha ilyen adat jut tudomására, azt törli.

14. A tájékoztató módosítása

A Társaság fenntartja a jogot, hogy ezt a tájékoztatót – különösen jogszabályváltozás vagy az adatkezelés körülményeinek változása esetén – módosítsa. A hatályos változat mindig elérhető a Társaság weboldalán; lényeges változás esetén az érintetteket, ha elérhetőségük ismert, közvetlenül is értesítjük.

1. Az Adatkezelő

• Név: Optim Invest Consulting Kft. (a továbbiakban: OIC vagy Adatkezelő)
• Székhely és levelezési cím: 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.
• Cégjegyzékszám: 01-09-185755 · Adószám: 24849483-2-43
• Képviseli: Bogdán Dávid Viktor ügyvezető
• E-mail: ajanlat@optimepites.com

Ez a tájékoztató az optimepites.hu és az optimepites.com weboldalak (a továbbiakban együtt: Weboldal) látogatóira, valamint a Weboldalon vagy egyéb csatornán kapcsolatba lépő és ajánlatot kérő személyekre vonatkozik. Az érintetti jogokra, a jogorvoslatra, az adatbiztonságra és az adatfeldolgozókra vonatkozó részletes szabályokat az Általános adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

A tájékoztató a GDPR, az Infotv., az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Elkertv.) és az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.) rendelkezései alapján készült.

2. A Weboldal böngészése és a sütik

2.1. Milyen sütiket használunk?

A Weboldal nem használ elemző (statisztikai) vagy hirdetési célú sütit, és nem követi nyomon a látogatók viselkedését. A Weboldal kizárólag a működéséhez feltétlenül szükséges technikai tárolást alkalmazza (például az oldal megjelenítéséhez, az űrlap kitöltésének és elküldésének biztosításához szükséges adatok átmeneti tárolását a böngészőben).

A működéshez feltétlenül szükséges tároláshoz nem kell hozzájárulás (Eht. 155. § (4) bekezdés), ezért a Weboldal süti-hozzájárulást kérő felületet nem jelenít meg. Ha a jövőben elemző vagy marketing célú sütiket vezetnénk be, azokat csak az Ön előzetes hozzájárulásával alkalmaznánk, és ezt a tájékoztatót előtte frissítenénk.

A sütiket és a böngészőben tárolt adatokat a böngésző beállításaiban bármikor törölheti vagy letilthatja; a feltétlenül szükséges tárolás letiltása esetén előfordulhat, hogy a Weboldal egyes funkciói (például az űrlap) nem működnek megfelelően.

2.2. Technikai naplózás

A naplóadatokat az Adatkezelő nem kapcsolja össze más adatokkal, és nem használja fel a látogatók azonosítására, kivéve, ha erre jogsértés kivizsgálása miatt hatósági vagy bírósági eljárásban van szükség.

3. Kapcsolatfelvétel

Ha Ön e-mailben, telefonon vagy a Weboldalon feltüntetett más elérhetőségen keres meg bennünket, a megadott adatokat a megkeresés megválaszolásához kezeljük.

4. Ajánlatkérés a Weboldalon

4.1. A kezelt adatok

Az ajánlatkérő űrlapon a következő adatokat kérjük:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• cégnév (ha cég nevében kér ajánlatot);
• a projekt leírása (például a munka jellege, helyszíne, mérete, tervezett időpontja);
• csatolt fájlok (például tervek, alaprajzok, fényképek, műszaki leírások, kiírások).

A név, az elérhetőség és a projekt leírása nélkül nem tudunk ajánlatot készíteni. A többi adat megadása önkéntes, de segíti a pontos ajánlatadást.

4.2. Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

4.3. Csatolt fájlok

A feltöltött fájlokat kizárólag az ajánlat elkészítéséhez és – szerződés esetén – a kivitelezés előkészítéséhez használjuk fel. Kérjük, csak a projekthez szükséges dokumentumokat töltse fel. A tervek, fényképek és egyéb dokumentumok tartalmazhatnak más személyekre vonatkozó adatokat is (például tervező neve, tulajdonos neve, helyrajzi szám, fényképen szereplő személyek): ha lehetséges, ezeket a feltöltés előtt takarja ki, vagy győződjön meg arról, hogy az adatok átadására jogosult. A szükségtelenül megküldött személyes adatokat, amint észleljük, töröljük.

A fájlokat a Társaság a felhőalapú tárhelyén, hozzáférés-védett mappában tárolja, és azokat csak az ajánlatkészítésben részt vevő munkatársak érik el. Az ajánlat elkészítéséhez a fájlokat a munkában érintett alvállalkozóval vagy tervezővel megoszthatjuk, de csak a szükséges mértékben (például árazáshoz egy szakági tervrészletet).

4.4. Mi történik az elküldés után?

Az űrlap elküldésekor az adatokat a Társaság saját szerverén futó n8n automatizációs szoftver továbbítja a Társaság e-mail-fiókjába és nyilvántartó rendszerébe, a csatolt fájlokat pedig a Társaság felhőtárhelyére. Az ajánlatkérést munkatársunk tekinti át, és a megadott elérhetőségen keresi Önt. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.

5. Alvállalkozói regisztráció

A Weboldalon található alvállalkozói regisztrációs űrlapon megadott adatok kezeléséről az Adatkezelési tájékoztató partnerek és alvállalkozók részére rendelkezik.

6. Kik ismerhetik meg az adatokat?

Az adatokat a Társaság ajánlatkészítéssel, projektvezetéssel és ügyfélkapcsolattal foglalkozó munkatársai ismerhetik meg. Az adatokat a Társaság az alábbi adatfeldolgozók igénybevételével kezeli:

Az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás garanciáiról az Általános adatkezelési tájékoztató 9. pontja ad tájékoztatást. Az adatokat a Társaság harmadik félnek reklámcélra nem adja át.

7. Az Ön jogai és a jogorvoslat

Ön jogosult tájékoztatást kérni adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Kérelmét az ajanlat@optimepites.com címre küldheti; arra legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; www.naih.hu) fordulhat, vagy bírósághoz fordulhat. A részletes szabályokat az Általános adatkezelési tájékoztató 11–12. pontja tartalmazza.

8. Gyermekek

A Weboldal és az ajánlatkérés nem 16 év alatti személyeknek szól. Kérjük, hogy 16 év alatti személy ne adjon meg személyes adatot az űrlapon.

1. Az Adatkezelő

• Név: Optim Invest Consulting Kft. (a továbbiakban: OIC vagy Adatkezelő)
• Székhely és levelezési cím: 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.
• Cégjegyzékszám: 01-09-185755 · Adószám: 24849483-2-43
• Képviseli: Bogdán Dávid Viktor ügyvezető
• E-mail: ajanlat@optimepites.com

2. Kikre vonatkozik ez a tájékoztató?

Az OIC belsőépítészeti kivitelezési (fit-out), szárazépítési, burkolási, festési, gépészeti, villanyszerelési, bontási és családiház-építési munkáit alvállalkozók és beszállítók bevonásával végzi. Ez a tájékoztató az alábbi érintettekre vonatkozik:

• az OIC weboldalán alvállalkozói regisztrációt beküldő egyéni vállalkozókra, valamint a regisztráló cégek kapcsolattartóira és a beküldött dokumentumokban szereplő személyekre;
• az OIC-val szerződésben álló vagy szerződést előkészítő alvállalkozók, beszállítók, tervezők és más partnercégek kapcsolattartóira, képviselőire és teljesítésigazolóira;
• a partnerek által a munkavégzéshez delegált, a munkaterületen dolgozó személyekre.

Ha a partner egyéni vállalkozó, a vállalkozás adatai (név, székhely, adószám, nyilvántartási szám, köztartozásmentességi igazolás) is személyes adatnak minősülnek. Jogi személy (például Kft., Bt., Zrt.) cégadatai nem személyes adatok, a nevében eljáró természetes személyek adatai azonban igen.

A tájékoztató a GDPR 13. és 14. cikke, valamint az Infotv. alapján készült. Az érintetti jogokra, a jogorvoslatra, az adatbiztonságra és az adatfeldolgozókra vonatkozó részletes szabályokat az Általános adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

3. Alvállalkozói regisztráció

3.1. A regisztráció célja

A regisztráció célja az együttműködés előkészítése: az OIC megismeri a jelentkező vállalkozás szakterületét, kapacitását és munkaterületét, felméri, hogy alkalmas-e a projektjeiben való közreműködésre, és a megfelelő projekt esetén felveszi vele a kapcsolatot. A regisztráció nem jelent megbízást, és nem keletkeztet szerződéskötési kötelezettséget. Minden jelentkezést egyenként bírálunk el.

3.2. A kezelt adatok

• Vállalkozási adatok: cégnév vagy egyéni vállalkozó neve, adószám, cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám, székhely, vállalkozási forma;
• Kapcsolattartási adatok: a kapcsolattartó neve, e-mail-címe, telefonszáma, a vállalkozás weboldala vagy Facebook-oldala;
• Szakmai adatok: szakágak, létszám, vállalt munkaterület (földrajzi terület), szabad kapacitás, referenciák;
• Csatolt dokumentumok: NAV köztartozásmentességi igazolás, felelősségbiztosítási kötvény vagy igazolás, aláírási címpéldány vagy aláírás-minta, cégkivonat, referencialevelek.

A csatolt dokumentumok más személyek adatait is tartalmazhatják (például a cégkivonatban szereplő tagok, vezető tisztségviselők adatai, a referencialevélben szereplő megrendelő vagy kapcsolattartó neve). Kérjük, csak a kért dokumentumokat küldje meg, és a jelentkezés elbírálásához nem szükséges adatokat (például személyazonosító okmány számát, lakcímet, anyja nevét) – ha a dokumentum lehetővé teszi – takarja ki. A szükségtelenül megküldött személyes adatokat, amint észleljük, töröljük.

A regisztráló kijelenti, hogy a kapcsolattartó és a dokumentumokban szereplő más személyek adatainak átadására jogosult, és ezeket a személyeket erről a tájékoztatóról tájékoztatta.

3.3. Jogalap és megőrzési idő

Az adatok megadása önkéntes, azonban a kötelezőként jelölt adatok és dokumentumok nélkül a jelentkezést nem tudjuk elbírálni. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja az ajanlat@optimepites.com címre küldött üzenettel; ilyenkor a regisztrációs adatait töröljük. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Ha a regisztrált adatai (például elérhetőség, biztosítás, kapacitás) megváltoznak, kérjük, jelezze, hogy nyilvántartásunk naprakész maradjon.

4. Szerződéses partnerek kapcsolattartói

Az OIC alvállalkozóival, beszállítóival, tervezőivel és megrendelő cégeivel kötött szerződések előkészítése és teljesítése során kezeli a partner nevében eljáró természetes személyek adatait.

A kapcsolattartó adatait jellemzően nem tőle, hanem munkáltatójától vagy megbízójától (a partnercégtől) kapjuk meg. Kérjük partnereinket, hogy kapcsolattartóikat és a munkára delegált személyeket erről a tájékoztatóról tájékoztassák.

5. A munkaterületen dolgozó személyek

Az alvállalkozók által a munkaterületre delegált személyek esetében az OIC – mint fővállalkozó – a munkavégzés összehangolásához, a munkaterületre való belépés szabályozásához és a munkavédelmi követelmények betartatásához szükséges adatokat kezeli (például név, munkáltató, szakma, a munkavégzés ideje, a munkavédelmi oktatás megtörténtének igazolása). Az adatkezelés jogalapja a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvényből (Mvt.) és az építési jogszabályokból eredő jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)), illetve az OIC jogos érdeke a biztonságos és szervezett munkavégzéshez (GDPR 6. cikk (1) f)). Az adatokat az adott projekt dokumentációjával együtt, a jogszabályban előírt ideig, ennek hiányában a projekttel kapcsolatos igények elévüléséig őrizzük meg.

6. Az érdekmérlegelés lényege

A jogos érdeken alapuló adatkezeléseknél az OIC megvizsgálta, hogy érdeke arányban áll-e az érintettek jogaival. Az építőipari kivitelezésben elengedhetetlen, hogy a résztvevő cégek kapcsolattartói elérhetők legyenek, és hogy a fővállalkozó meggyőződjön alvállalkozói megbízhatóságáról. Az adatkezelés kizárólag üzleti elérhetőségekre és a szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokra terjed ki, ezért azt az érintettek észszerűen elvárhatják. Kérésre az érdekmérlegelés eredményéről részletes tájékoztatást adunk. A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen Ön tiltakozhat.

7. Kik ismerhetik meg az adatokat?

Az adatokat az OIC projektvezetői, ajánlatkészítő és adminisztratív munkatársai ismerhetik meg, kizárólag feladatuk ellátásához szükséges mértékben. Az adatok továbbításra kerülhetnek:

• a projekt megrendelőjének, műszaki ellenőrének és felelős műszaki vezetőjének, ha a projektben való közreműködés miatt ez szükséges (például az alvállalkozó bemutatása, építési napló);
• a könyvviteli feladatokat ellátó szolgáltatónak, a számviteli bizonylatok körében;
• hatóságnak, bíróságnak, ha ezt jogszabály előírja vagy jogi igény érvényesítéséhez szükséges.

A regisztrációs adatokat az OIC más vállalkozásnak nem adja át, és azokat nem teszi közzé.

Adatfeldolgozók: a regisztrációs űrlap adatait a Társaság saját szerverén futó n8n automatizációs szoftver továbbítja; az adatokat a Társaság a Hostinger International Ltd. (e-mail, szerverkörnyezet), a Google Ireland Limited (Gmail, Google Drive) és a Formagrid Inc. – Airtable (partnernyilvántartás) szolgáltatásainak igénybevételével kezeli. Az adatfeldolgozók részletes listáját és az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás garanciáit az Általános adatkezelési tájékoztató 8–9. pontja tartalmazza.

8. Az érintettek jogai és a jogorvoslat

Ön jogosult tájékoztatást kérni adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, a hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél bármikor visszavonhatja hozzájárulását, és élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Kérelmét az ajanlat@optimepites.com címre vagy a székhelyre küldheti; arra legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu) fordulhat, vagy bírósághoz fordulhat. A részletes szabályokat az Általános adatkezelési tájékoztató 11–12. pontja tartalmazza.

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik: a jelentkezésekről minden esetben az OIC munkatársa dönt.

1. Az Adatkezelő

• Név: Optim Invest Consulting Kft. (a továbbiakban: OIC vagy Adatkezelő)
• Székhely és levelezési cím: 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.
• Cégjegyzékszám: 01-09-185755 · Adószám: 24849483-2-43
• Képviseli: Bogdán Dávid Viktor ügyvezető
• E-mail: ajanlat@optimepites.com

Ez a tájékoztató azokra vonatkozik, akik az OIC által meghirdetett állásra jelentkeznek, vagy meghirdetett pozíció nélkül, saját kezdeményezésükre küldenek önéletrajzot (a továbbiakban együtt: pályázó). A tájékoztató a GDPR, az Infotv. és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) alapján készült. Az érintetti jogokra, a jogorvoslatra, az adatbiztonságra és az adatfeldolgozókra vonatkozó részletes szabályokat az Általános adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

2. Hogyan jutnak el hozzánk az adatai?

Pályázatát e-mailben, telefonon, személyesen, a weboldalon keresztül, közösségi médiában vagy álláshirdetési portálon meghirdetett álláshirdetésre jelentkezve juttathatja el hozzánk. Ha Önt ismerőse vagy munkatársunk ajánlja, az adatait tőle kapjuk meg; ilyenkor az első kapcsolatfelvételkor tájékoztatjuk erről, és megkérdezzük, kíván-e részt venni a kiválasztásban.

3. A kezelt adatok

• Azonosító és elérhetőségi adatok: név, telefonszám, e-mail-cím, lakóhely (település);
• A megpályázott munkakör és a pályázó által megjelölt elvárások (például bérigény, munkakezdés időpontja, munkavégzés helye);
• Szakmai adatok: iskolai végzettség, szakképesítés, szakmai gyakorlat, korábbi munkahelyek és munkakörök, a munkakörhöz szükséges jogosultságok és vizsgák (például gépkezelői jogosítvány, villanyszerelői vagy egyéb szakmai képesítés, járművezetői engedély kategóriája), nyelvtudás;
• Az önéletrajzban, motivációs levélben és a kiválasztás során önként megadott egyéb adatok, illetve a fénykép, ha a pályázó csatolja;
• A kiválasztás során keletkező adatok: az interjún, a próbamunkán vagy a szakmai feladatmegoldáson tett megfigyelések, értékelés, a döntés.

Az OIC a pályázótól csak olyan adatot kér, amely a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges (Mt. 10. § (1) bekezdés). Kérjük, ne adjon meg különleges adatot (például egészségi állapotra, vallási vagy politikai meggyőződésre vonatkozó információt), és ne küldjön személyazonosító okmány-, adóazonosító- vagy TAJ-számot – ezekre csak a munkaszerződés megkötésekor van szükség. Erkölcsi bizonyítványt csak akkor kérünk, ha azt jogszabály előírja, vagy az Mt. 11. §-a azt az adott munkakörre megengedi; erről a pályázót előre tájékoztatjuk. A szükségtelenül megküldött adatokat, amint észleljük, töröljük.

4. Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

Az adatok megadása önkéntes, de név és elérhetőség nélkül a pályázatot nem tudjuk elbírálni. A hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja az ajanlat@optimepites.com címre küldött üzenettel; ilyenkor adatait töröljük. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

5. A kiválasztott pályázó

Ha a kiválasztás eredményeként munkaviszonyt létesítünk, a munkaszerződés megkötéséhez és a munkaviszonyhoz kapcsolódó adatokat (például adóazonosító jel, TAJ-szám, bankszámlaszám, a NAV felé teljesítendő bejelentéshez szükséges adatok) már a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerint kezeljük; erről a munkába lépéskor külön tájékoztatást adunk.

Építőipari munkakörök esetén a munkába lépés előtt munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatra van szükség (Mvt. 49. §). A vizsgálatot a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató végzi; az OIC az egészségügyi adatokat nem ismeri meg, kizárólag az alkalmassági véleményt (alkalmas / ideiglenesen nem alkalmas / nem alkalmas) kapja meg.

6. Kik ismerhetik meg az adatokat?

A pályázati anyagokat kizárólag a kiválasztásban részt vevő munkatársak – az ügyvezető, a leendő közvetlen vezető (például projektvezető) és az adminisztratív feladatokat ellátó munkatárs – ismerhetik meg. Az adatokat az OIC más munkáltatónak vagy harmadik félnek nem adja át, kivéve, ha erre jogszabály kötelezi.

Az adatokat a Társaság az alábbi adatfeldolgozók igénybevételével kezeli: Hostinger International Ltd. (e-mail, a Társaság automatizációs szerverének üzemeltetési környezete), Google Ireland Limited (Gmail, Google Drive – a pályázati anyagok tárolása), Formagrid Inc. – Airtable (a jelentkezők nyilvántartása). Ha a pályázat álláshirdetési portálon vagy közösségi oldalon keresztül érkezik, az adott szolgáltató a saját adatkezelési tájékoztatója szerint kezeli az Ön által ott megadott adatokat. Az adatfeldolgozók részletes listáját és az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás garanciáit az Általános adatkezelési tájékoztató 8–9. pontja tartalmazza.

7. Adatbiztonság

A pályázati anyagokat hozzáférés-védett mappában, illetve nyilvántartásban tároljuk, amelyhez csak a kiválasztásban részt vevő munkatársak férnek hozzá. A papíron beérkezett pályázatokat zárt helyen őrizzük, a megőrzési idő lejártával megsemmisítjük. Az adatbiztonsági intézkedésekről az Általános adatkezelési tájékoztató 10. pontja ad bővebb tájékoztatást.

8. Automatizált döntéshozatal

A pályázatok elbírálása során automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik: a döntést minden esetben az OIC munkatársa hozza meg.

9. Az Ön jogai és a jogorvoslat

Ön jogosult tájékoztatást kérni adatai kezeléséről, hozzáférhet adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, a hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél bármikor visszavonhatja hozzájárulását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Kérelmét az ajanlat@optimepites.com címre vagy a székhelyre küldheti; arra legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu) fordulhat, vagy bírósághoz fordulhat. A részletes szabályokat az Általános adatkezelési tájékoztató 11–12. pontja tartalmazza.

10. Fiatal munkavállalók

16 év alatti személy pályázatát nem fogadjuk. 18 év alatti pályázó esetén a munkaviszony létesítésére és a foglalkoztatásra az Mt. fiatal munkavállalókra vonatkozó külön szabályai irányadók.

1. A szolgáltató adatai

• Cégnév: Optim Invest Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság (röviden: Optim Invest Consulting Kft.; márkanév: Optim Invest, Optim Építés; a továbbiakban: Társaság)
• Székhely: 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.
• Cégjegyzékszám: 01-09-185755
• Adószám: 24849483-2-43
• Képviseli: Bogdán Dávid Viktor ügyvezető
• E-mail: ajanlat@optimepites.com
• Weboldalak: optimepites.hu, optimepites.com
• Telephelyek: Tapolca (iroda), Badacsonytördemic (vidéki központ), Törökbálint (raktár, anyagbázis)

2. Fogalmak

• Megrendelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiség nélküli szervezet, amely a Társaságtól ajánlatot kér, illetve a Társasággal szerződést köt.
• Fogyasztó: a szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körén kívül eljáró természetes személy (Ptk. 8:1. § (1) bekezdés 3. pont).
• Ajánlat: a Társaság által a Megrendelő részére írásban – jellemzően e-mailben – megküldött árajánlat, annak költségvetésével, műszaki tartalmával és feltételeivel együtt.
• Szerződés: a Felek között létrejött egyedi vállalkozási vagy kivitelezési szerződés (ideértve az elfogadott Ajánlatot is) annak mellékleteivel, valamint a jelen ÁSZF.
• Műszaki tartalom: a Szerződésben, az Ajánlatban, a költségvetésben, a tervekben és a műszaki leírásokban meghatározott munkák és anyagok összessége.
• Többletmunka: az a munka, amely a Szerződés műszaki tartalmához tartozik (a tervekben vagy a műszaki leírásban szerepel), de a díj meghatározásánál alapul vett költségvetésből kimaradt.
• Pótmunka: a Szerződés műszaki tartalmán felül, utólag megrendelt vagy a Megrendelő igénye, illetve tervmódosítás miatt szükségessé vált munka.
• Felek: a Társaság és a Megrendelő együttesen.

3. Az ÁSZF hatálya és a dokumentumok elsőbbsége

3.1. A jelen Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) a Társaság által nyújtott valamennyi kivitelezési és ahhoz kapcsolódó szolgáltatásra vonatkoznak, így különösen az üzlet-, iroda-, csarnok- és közületi belsőépítészeti kivitelezésre (fit-out), a szárazépítésre, a burkolásra, a festésre, a légtechnikai és gépészeti munkákra, a villanyszerelésre, a gépi és kézi bontásra (ideértve a bontás során keletkező hulladék – köztük a veszélyes hulladék – jogszabály szerinti kezelését), valamint a családi házak kivitelezésére.

3.2. A konkrét feltételeket – így különösen a műszaki tartalmat, a díjat, a fizetési ütemezést és határidőket, a teljesítési határidőt, a jótállást és a biztosítékokat – minden esetben az egyedi Ajánlat, illetve Szerződés tartalmazza. Az ÁSZF azokban a kérdésekben irányadó, amelyeket az egyedi Ajánlat vagy Szerződés nem szabályoz.

3.3. Ha a dokumentumok egymásnak ellentmondanak, az alábbi sorrend az irányadó:

1. a Felek által aláírt egyedi Szerződés és annak írásbeli módosításai;
2. az elfogadott Ajánlat és annak mellékletei (költségvetés, műszaki tartalom, feltételek);
3. a Szerződéshez csatolt tervek és műszaki leírások;
4. a jelen ÁSZF;
5. a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései.

3.4. A Megrendelő általános szerződési feltételei csak akkor válnak a Szerződés részévé, ha azokat a Társaság kifejezetten, írásban elfogadta.

3.5. A Társaság az ÁSZF-et a weboldalán közzéteszi, és az Ajánlatban vagy a Szerződésben utal rá, így a Megrendelő a szerződéskötést megelőzően megismerheti. A Megrendelő az Ajánlat elfogadásával, illetve a Szerződés aláírásával az ÁSZF-et elfogadja.

3.6. Az alvállalkozókkal kötött szerződésekre nem a jelen ÁSZF, hanem az egyedi alvállalkozói szerződés és a Társaság alvállalkozókra vonatkozó szerződési feltételei irányadók.

4. Ajánlatkérés és ajánlatadás

4.1. Ajánlatot a weboldalon található ajánlatkérő űrlapon, e-mailben vagy telefonon lehet kérni. Pontos ajánlat adásához a Társaságnak szüksége lehet a projekt leírására, a rendelkezésre álló tervekre, fényképekre, méretekre, a tervezett ütemezésre és – szükség esetén – helyszíni felmérésre.

4.2. A helyszíni felmérés időpontját és feltételeit a Felek előzetesen egyeztetik.

4.3. Az ajánlatkérés a Megrendelő számára semmilyen kötelezettséget nem keletkeztet. A Társaság nem köteles minden ajánlatkérésre ajánlatot adni.

4.4. Az Ajánlat a Megrendelő által átadott adatokon, terveken és információkon alapul. Ha ezek hiányosak vagy a valóságtól eltérnek, illetve a helyszíni adottságok a megadottaktól eltérnek, a Társaság jogosult az Ajánlatot módosítani.

4.5. A Társaság az Ajánlatban megadott ideig áll ajánlatához kötve. Ha az Ajánlat érvényességi időt nem tartalmaz, az ajánlati kötöttségre a Ptk. szabályai irányadók. Az érvényességi idő lejárta után a Társaság az Ajánlatot – különösen az anyagárak és a kapacitás változására tekintettel – felülvizsgálhatja.

4.6. Az Ajánlatban szereplő árak – eltérő jelölés hiányában – nettó árak, amelyekhez a mindenkor hatályos jogszabályok szerinti általános forgalmi adó (ÁFA) számítandó. Az építési-szerelési munkák a jogszabályban meghatározott esetekben fordított adózás alá esnek.

4.7. Az Ajánlat kizárólag az abban felsorolt munkákat és anyagokat tartalmazza. Ami az Ajánlatban nem szerepel, az – eltérő írásbeli megállapodás hiányában – nem része a vállalásnak.

4.8. Az Ajánlat, a költségvetés és a hozzá készült műszaki anyagok a Társaság szellemi termékei; azokat a Megrendelő csak az ajánlat értékelésére használhatja, harmadik személynek – a Társaság hozzájárulása nélkül – nem adhatja át.

5. A szerződés létrejötte

5.1. A Szerződés a Társaság Ajánlatának a Megrendelő általi írásbeli (e-mailben történő) elfogadásával vagy a Felek által aláírt egyedi szerződéssel jön létre. Ha a Megrendelő az Ajánlatot módosításokkal fogadja el, az új ajánlatnak minősül, és a Szerződés csak a Társaság írásbeli visszaigazolásával jön létre.

5.2. Ha a munka az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, a Felek a kivitelezési szerződést a rendeletben előírt tartalommal, írásban kötik meg, és – ahol jogszabály előírja – a munkát elektronikus építési naplóban dokumentálják.

5.3. A Szerződés módosítása – a 6. pontban írt pótmunka-megrendelést is ideértve – írásban érvényes. Írásbeli formának minősül a Felek által visszaigazolt e-mail is.

5.4. A Szerződés magyar nyelven jön létre. Az elektronikus úton kötött szerződést a Társaság iktatja, és azt a Megrendelő kérésére hozzáférhetővé teszi.

6. Műszaki tartalom, többletmunka és pótmunka

6.1. A Társaság a munkát a Szerződés szerinti műszaki tartalommal, a vonatkozó jogszabályok, szabványok és a szakma szabályai szerint, szakszerűen végzi el.

6.2. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, illetve az általa biztosított terv, anyag vagy munkaterület alkalmatlan, a Társaság erre a Megrendelőt figyelmezteti. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, az ebből eredő következmények őt terhelik. Jogszabálysértő vagy életet, testi épséget, vagyonbiztonságot veszélyeztető utasítást a Társaság nem hajt végre.

6.3. Többletmunka: egységáras elszámolás esetén a ténylegesen elvégzett mennyiség alapján kerül elszámolásra. Átalánydíjas szerződésnél a többletmunka ellenértékére a Ptk. vállalkozási és építési szerződésekre vonatkozó szabályai és az egyedi Szerződés rendelkezései irányadók.

6.4. Pótmunka: a Társaság pótmunkát csak a Megrendelő írásbeli (e-mailben is megtehető) megrendelése alapján végez. A pótmunka díját és a teljesítési határidőre gyakorolt hatását a Társaság a megrendelés előtt közli; ennek hiányában a pótmunka a Szerződés egységárai, ezek hiányában az Ajánlat szerinti, illetve a piaci árak alapján kerül elszámolásra.

6.5. Ha a munka közben olyan, előre nem látható körülmény merül fel (például rejtett szerkezeti hiba, eltérő falazat, régi vezetékrendszer), amely miatt a szerződés szerinti munka csak többlet ráfordítással végezhető el, a Társaság erről a Megrendelőt haladéktalanul tájékoztatja, és a további munkavégzésről a Felek közösen döntenek. Kárelhárítás vagy közvetlen veszély esetén a Társaság a szükséges, halaszthatatlan intézkedéseket a Megrendelő utólagos tájékoztatása mellett is megteheti.

6.6. A Megrendelő a műszaki tartalmat csak a Társasággal egyeztetve módosíthatja. A módosítás díjra és határidőre gyakorolt hatását a Felek írásban rögzítik.

7. A Megrendelő együttműködési kötelezettségei

A Megrendelő – eltérő megállapodás hiányában – köteles:

• a munkaterületet a megállapodott időpontban munkavégzésre alkalmas állapotban átadni, és a munkavégzés idejére a hozzáférést biztosítani;
• a munkavégzéshez szükséges közműveket (áram, víz) biztosítani;
• a munkához szükséges, általa beszerzendő terveket, engedélyeket, hozzájárulásokat (például bérbeadói, társasházi, üzemeltetői hozzájárulás) határidőben rendelkezésre bocsátani;
• a rejtett vezetékekről, szerkezetekről és a munkaterület különleges adottságairól a Társaságot előzetesen tájékoztatni;
• az általa biztosított anyagokat és berendezéseket határidőben, megfelelő minőségben átadni;
• a döntéseket, jóváhagyásokat ésszerű határidőn belül meghozni, és a Társaság kérdéseire érdemben válaszolni.

Ha a Megrendelő e kötelezettségeit nem vagy késve teljesíti, a teljesítési határidő a késedelem idejével meghosszabbodik, és a Társaság jogosult az ezzel összefüggésben felmerült igazolt többletköltségeit (például állásidő, ismételt kiszállás) érvényesíteni.

8. Teljesítés

8.1. A munkakezdés és a teljesítés határidejét az egyedi Szerződés tartalmazza. A határidő a munkaterület átadásával, a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával és – ha a Szerződés előleget ír elő – az előleg megfizetésével kezdődik.

8.2. A teljesítési határidő meghosszabbodik a Megrendelő érdekkörébe tartozó akadályok, a pótmunkák, az időjárási körülmények miatt technológiailag nem végezhető munkák, a hatósági intézkedések és a vis maior (12. pont) idejével. A Társaság az akadályról a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

8.3. A Társaság jogosult a teljesítésbe alvállalkozót bevonni; az alvállalkozó munkájáért úgy felel, mintha maga járt volna el.

8.4. A Társaság a munkavégzés során betartja a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.), a tűzvédelmi és környezetvédelmi előírásokat, valamint a hulladékgazdálkodásra vonatkozó jogszabályokat. A Megrendelő és az általa a munkaterületre engedett személyek kötelesek a Társaság munkavédelmi utasításait betartani.

8.5. A Társaság jogosult előteljesítésre, valamint – ha a Szerződés így rendelkezik vagy a munka jellege lehetővé teszi – részteljesítésre.

9. Átadás-átvétel

9.1. A Társaság a munka elkészültét a Megrendelőnek írásban készre jelenti. A Felek az átadás-átvételt a készre jelentést követően, egyeztetett időpontban, ésszerű határidőn belül megkezdik.

9.2. Az átadás-átvételről jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza az átadott munkát, az esetleges hibákat és hiányokat, azok javításának határidejét, valamint az átadott dokumentumokat (például nyilatkozatok, mérési jegyzőkönyvek, gépkönyvek, megfelelőségi igazolások).

9.3. A Megrendelő az átvételt csak olyan hiba vagy hiány miatt tagadhatja meg, amely a rendeltetésszerű használatot akadályozza. Az ennél kisebb jelentőségű hibákat és hiányokat a jegyzőkönyvben rögzíteni kell, és a Társaság azokat az ott meghatározott határidőn belül pótolja; ezek az átvételt és a számlázást nem akadályozzák.

9.4. Ha a Megrendelő az egyeztetett átadás-átvételen nem jelenik meg, vagy a munkát az átadás-átvétel előtt birtokba veszi, illetve használatba veszi, a munkát átvettnek kell tekinteni.

9.5. Az átvétellel a kárveszély a Megrendelőre száll át.

10. Díj és fizetés

10.1. A vállalkozói díjat, annak elszámolási módját (átalánydíj vagy egységár), az esetleges előleget, a részszámlázás és a végszámlázás rendjét, valamint a fizetési határidőket az Ajánlat, illetve az egyedi Szerződés tartalmazza.

10.2. A Társaság számláit elektronikus úton állítja ki és küldi meg. A számla alapja a Szerződés szerinti teljesítés igazolása (teljesítésigazolás, átadás-átvételi jegyzőkönyv) vagy az előlegre vonatkozó megállapodás.

10.3. Késedelmes fizetés esetén a Társaság a Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult. Vállalkozások közötti szerződésnél ezen felül a jogszabály szerinti behajtási költségátalány is megilleti.

10.4. Ha a Megrendelő esedékes fizetési kötelezettségét írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti, a Társaság jogosult a munkavégzést a tartozás rendezéséig felfüggeszteni. A teljesítési határidő a felfüggesztés idejével meghosszabbodik, a felfüggesztésből eredő költségek a Megrendelőt terhelik.

10.5. A Megrendelő a díjfizetést csak a jegyzőkönyvben rögzített hibák, hiányok értékével arányos mértékben tarthatja vissza.

11. Kellékszavatosság és jótállás

11.1. A Társaság hibás teljesítés esetén a Ptk. szerinti kellékszavatossági felelősséggel tartozik. A Megrendelő elsősorban kijavítást vagy kicserélést kérhet, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalan többletköltséggel járna; ilyenkor árleszállítást kérhet, vagy a hibát a Társaság költségére maga kijavíthatja, illetve – jelentéktelen hibát kivéve – elállhat a szerződéstől.

11.2. A kellékszavatossági igény – a Ptk. szabályai szerint – fogyasztói szerződés esetén a teljesítéstől számított két év, egyéb szerződés esetén egy év alatt évül el; ha a szerződés tárgya ingatlan, illetve ingatlanon végzett, azzal tartósan egyesülő munka, az elévülési idő öt év.

11.3. A Megrendelő a hibát felfedezése után haladéktalanul, írásban köteles közölni a Társasággal. A közlés késedelméből eredő kárért a Megrendelő felel.

11.4. Jótállás akkor terheli a Társaságot, ha azt az egyedi Ajánlatban vagy Szerződésben vállalta, illetve ha jogszabály kötelező jótállást ír elő. A jótállás időtartamát és feltételeit ezekben az esetekben az egyedi Szerződés, illetve a vonatkozó jogszabály határozza meg. A Társaság által beépített berendezések gyártói jótállása a gyártó feltételei szerint érvényesíthető.

11.5. A Társaság mentesül a szavatossági és jótállási kötelezettség alól, ha bizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett, így különösen:

• rendeltetésellenes vagy a kezelési, karbantartási útmutatótól eltérő használat;
• a szükséges karbantartás elmulasztása;
• harmadik személy beavatkozása, utólagos átalakítás;
• a Megrendelő által biztosított anyag, berendezés vagy terv hibája;
• a Megrendelő olyan utasítása, amelynek célszerűtlenségére vagy szakszerűtlenségére a Társaság figyelmeztette;
• természetes elhasználódás, vis maior.

12. Felelősség és vis maior

12.1. A Felek a szerződésszegéssel okozott kárért a Ptk. szabályai szerint felelnek. A felelősség a jogszabály által megengedett mértékben az egyedi Szerződésben korlátozható; nem korlátozható a szándékosan, súlyosan gondatlanul okozott, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megsértő szerződésszegésért való felelősség.

12.2. A Társaság nem felel a Megrendelő által a munkaterületen hagyott, a munkavégzéssel érintett, előzetesen el nem távolított vagy megfelelően nem védett vagyontárgyakban bekövetkezett kárért, kivéve, ha a kárt a Társaság felróható magatartása okozta. A munkaterületen lévő értéktárgyak eltávolításáról a Megrendelő gondoskodik.

12.3. Vis maior: egyik Fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötéskor előre nem látható és el nem hárítható körülmény okozta (például természeti katasztrófa, rendkívüli időjárás, háború, járvány és az ahhoz kapcsolódó hatósági intézkedés, általános anyaghiány, közműszolgáltatás tartós kimaradása). Az érintett Fél a vis maior bekövetkeztéről és várható időtartamáról a másik Felet haladéktalanul értesíti. A határidők a vis maior idejével meghosszabbodnak. Ha a vis maior az egyedi Szerződésben meghatározott időn túl, ennek hiányában olyan hosszan áll fenn, hogy a Szerződés fenntartása a Felektől észszerűen nem várható el, bármelyik Fél jogosult a Szerződést írásban megszüntetni; ebben az esetben a már elvégzett munkával és a beszerzett anyagokkal a Felek elszámolnak.

13. Elállás és felmondás

13.1. A Megrendelő a Ptk. szabályai szerint a munka befejezéséig bármikor elállhat a Szerződéstől, illetve – ha a teljesítés már megkezdődött – felmondhatja azt. Ilyen esetben köteles megfizetni a már elvégzett munka díját, a megrendelt vagy beszerzett, egyedileg legyártott anyagok és berendezések költségét, valamint megtéríteni a Társaság ebből eredő igazolt kárát.

13.2. A Társaság jogosult a Szerződéstől elállni, illetve azt felmondani, különösen ha:

• a Megrendelő a Szerződés szerinti előleget vagy esedékes díjrészletet írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti meg;
• a Megrendelő a munkaterületet felszólítás ellenére sem bocsátja rendelkezésre, vagy a munkavégzés feltételeit tartósan nem biztosítja;
• a Megrendelő jogszabálysértő vagy a biztonságot veszélyeztető utasítást tart fenn;
• a Megrendelő ellen csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul.

13.3. Az elállás, felmondás írásban érvényes. A Szerződés megszűnése esetén a Felek a már teljesített szolgáltatásokkal elszámolnak.

14. Fogyasztói szerződésekre vonatkozó eltérések

14.1. Ha a Megrendelő fogyasztó, a jelen ÁSZF-et a fogyasztóvédelmi jogszabályokkal összhangban kell alkalmazni; az ÁSZF egyetlen rendelkezése sem korlátozhatja a fogyasztót jogszabály alapján megillető jogokat. A fogyasztó hátrányára a jogszabálytól eltérni nem lehet.

14.2. Elállási, felmondási jog: ha a Szerződés üzlethelyiségen kívül (például a helyszínen) vagy távollévők között (például kizárólag e-mailben, telefonon) jön létre, és a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól szóló 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, a fogyasztót a szerződés megkötésétől számított 14 napon belül indokolás nélküli elállási, illetve felmondási jog illeti meg. Az elállási jog gyakorolható a Társaság címére küldött egyértelmű nyilatkozattal (e-mailben vagy postán).

14.3. Ha a fogyasztó kifejezetten kéri, hogy a Társaság a munkát az elállási határidő lejárta előtt kezdje meg, majd a Szerződést felmondja, köteles a felmondás közléséig teljesített szolgáltatással arányos díjat megfizetni. Ha a Társaság a szolgáltatást a fogyasztó kifejezett, előzetes beleegyezésével és annak tudomásulvételével, hogy a teljesítés után elállási jogát elveszíti, teljes egészében teljesítette, a fogyasztó nem jogosult felmondásra.

14.4. A 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet nem alkalmazható – így elállási jog sem illeti meg a fogyasztót – többek között az ingatlan építésére, illetve meglévő épület jelentős átalakítására irányuló szerződés, valamint a rendeletben felsorolt egyéb esetekben. Ilyen szerződésnél a fogyasztót a Ptk. szerinti, 13.1. pontban írt jogok illetik meg.

14.5. Fogyasztói szerződésnél a kellékszavatossági jogok nem korlátozhatók, az elévülési idő a 11.2. pont szerinti, és a Ptk. hibás teljesítésre vonatkozó vélelmei a fogyasztó javára érvényesülnek. Jogszabály által kötelezően előírt jótállás esetén a Társaság a jogszabály szerinti jótállási jegyet vagy tájékoztatást adja át.

14.6. Fogyasztói jogvita esetén a fogyasztó a 15. pontban írt panaszkezelésen túl a békéltető testülethez, illetve a fogyasztóvédelmi hatósághoz fordulhat (16. pont).

15. Panaszkezelés

15.1. A Megrendelő a Társaság tevékenységével, szolgáltatásával kapcsolatos panaszát az alábbi módokon közölheti:

• írásban, e-mailben: ajanlat@optimepites.com;
• írásban, postai úton: Optim Invest Consulting Kft., 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.;

15.2. A szóbeli panaszt a Társaság lehetőség szerint azonnal megvizsgálja és orvosolja. Ha ez nem lehetséges, vagy a Megrendelő a panasz kezelésével nem ért egyet, a Társaság a panaszról jegyzőkönyvet vesz fel, és annak másolatát a Megrendelőnek megküldi.

15.3. Az írásbeli panaszt a Társaság a beérkezésétől számított 30 napon belül írásban, érdemben megválaszolja. A panaszt elutasító álláspontját indokolja, és tájékoztatja a Megrendelőt arról, hogy milyen hatósághoz vagy békéltető testülethez fordulhat.

15.4. A panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolatát a Társaság a fogyasztó védelméről szóló 1997. évi CLV. törvényben (Fgytv.) előírt ideig megőrzi.

15.5. A Társaság működésével kapcsolatos jogsértések, visszaélések bejelentésének rendjét a Visszaélés-bejelentési szabályzat tartalmazza.

16. Jogvita, jogorvoslat

16.1. A Felek a vitás kérdéseket elsősorban egyeztetéssel, békés úton rendezik.

16.2. Fogyasztó a panasz elutasítása esetén – lakóhelye szerint vagy a Társaság székhelye szerint illetékes – békéltető testülethez fordulhat. A Társaság székhelye szerint a Budapesti Békéltető Testület illetékes. A Társaság a békéltető testületi eljárásban együttműködik. Fogyasztóvédelmi panasszal a fogyasztó a lakóhelye szerint illetékes vármegyei (fővárosi) kormányhivatalhoz, mint fogyasztóvédelmi hatósághoz is fordulhat.

16.3. Vállalkozások közötti szerződés esetén a Felek a jogvita eldöntésére – hatáskörtől függően – a Társaság székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. Fogyasztóval szemben a bíróság illetékességére a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.) szabályai irányadók.

16.4. A Szerződésre a magyar jog, különösen a Ptk. vállalkozási és építési szerződésekre vonatkozó szabályai, az építésügyi jogszabályok és a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet az irányadók.

17. Adatkezelés és titoktartás

17.1. A Társaság a Megrendelő és kapcsolattartói személyes adatait az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) megfelelően, a weboldalán közzétett adatkezelési tájékoztató szerint kezeli.

17.2. A Felek a Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott, a másik Fél üzleti titkának minősülő információkat bizalmasan kezelik, azokat harmadik személynek – a teljesítéshez szükséges mértéket és a jogszabályi kötelezettségeket kivéve – nem adják át.

18. Záró rendelkezések

18.1. A Társaság jogosult az ÁSZF-et egyoldalúan módosítani. A módosítást a hatálybalépését megelőzően a weboldalán közzéteszi. A már megkötött Szerződésekre a szerződéskötéskor hatályos ÁSZF az irányadó, kivéve, ha a Felek az új ÁSZF alkalmazásában írásban megállapodnak.

18.2. Ha az ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen vagy végrehajthatatlan, ez a többi rendelkezés érvényességét nem érinti.

18.3. Az a körülmény, hogy valamelyik Fél a Szerződésből eredő valamely jogát nem gyakorolja, nem jelenti az arról való lemondást.

18.4. A jelen ÁSZF 2026. november 1-jén lép hatályba, és az ezt követően kötött Szerződésekre kell alkalmazni.

1. Bevezetés

Az Optim Invest Consulting Kft. (a továbbiakban: OIC vagy Társaság) 2014 óta végez belsőépítészeti és építőipari kivitelezést: üzletek, irodák, csarnokok és közületi terek kialakítását, szárazépítést, burkolást, festést, gépészeti és villanyszerelési munkákat, bontást és családi házak építését. Munkánk megbízhatósága nemcsak a szakmai tudáson múlik, hanem azon is, hogy megrendelőink, partnereink és kollégáink számíthatnak a szavunkra.

Ez a kódex rögzíti azokat az értékeket és viselkedési szabályokat, amelyeket mindennapi munkánk során követünk, és amelyeket a velünk együttműködőktől is elvárunk.

2. A kódex hatálya

A kódex kiterjed:

• a Társaság vezetőjére és valamennyi munkavállalójára, munkaviszonyuk formájától függetlenül;
• a Társaság megbízásából eljáró alvállalkozókra, azok munkavállalóira és közreműködőire;
• a beszállítókra, tervezőkre és más üzleti partnerekre, a velük kötött szerződés által érintett körben.

Alvállalkozóinkkal és partnereinkkel a szerződéskötés során ismertetjük a kódexet; a szerződés elfogadása egyben a kódexben foglaltak tudomásulvételét is jelenti.

3. Alapértékeink

• Tisztesség: csak olyat vállalunk, amit teljesíteni tudunk, és amit vállaltunk, azt teljesítjük.
• Szakszerűség: a munkát a jogszabályok, a szabványok, a tervek és a műszaki előírások szerint végezzük.
• Biztonság: egyetlen határidő vagy költségmegtakarítás sem fontosabb az emberi életnél és egészségnél.
• Átláthatóság: az ajánlatainkat, elszámolásainkat és döntéseinket dokumentáljuk és megindokoljuk.
• Tisztelet: munkatársainkkal, partnereinkkel, a megrendelővel és a helyszín környezetében élőkkel egyaránt tisztelettel bánunk.

4. Jogszabályok betartása

Tevékenységünk során betartjuk a hatályos magyar és európai uniós jogszabályokat, különösen az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény (Étv.), az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.), a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) előírásait. Ha egy belső utasítás vagy megrendelői kérés jogszabályba ütközne, a jogszabály az irányadó.

5. Elvárások a munkatársakkal szemben

5.1 Összeférhetetlenség

Munkatársaink kerülik azokat a helyzeteket, amelyekben személyes, családi vagy anyagi érdekük ütközhet a Társaság érdekével. Ilyen lehet például egy rokon vállalkozásának alvállalkozóként való javaslása, a megrendelőnek a Társaságtól függetlenül, saját számlára végzett munka, vagy versenytárs cégben való érdekeltség. Az ilyen helyzetet előzetesen jelezni kell az ügyvezetőnek. A részletes szabályokat az Antikorrupciós politika tartalmazza.

5.2 Titoktartás és adatvédelem

A megrendelőktől kapott terveket, árakat, műszaki és üzleti információkat, valamint a Társaság saját árazási és üzleti adatait bizalmasan kezeljük, és csak a munka elvégzéséhez szükséges mértékben használjuk fel. A személyes adatokat az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint kezeljük. Építési helyszínen – különösen lakott ingatlanban vagy működő irodában – a megrendelő magánszféráját és üzleti titkait tiszteletben tartjuk; fénykép vagy videó csak a megrendelő hozzájárulásával készülhet és tehető közzé.

5.3 A Társaság vagyonának védelme

A gépeket, szerszámokat, járműveket és anyagokat rendeltetésszerűen, gondosan használjuk, magáncélra csak engedéllyel. A raktárból és a helyszínről kivitt anyagot dokumentáljuk. A hiányt, kárt, lopást haladéktalanul jelezzük.

5.4 A Társaság jó hírneve és a közösségi média

A Társaság nevében nyilatkozatot – sajtónak, hatóságnak vagy a nyilvánosság felé – csak az ügyvezető vagy az általa kijelölt személy tehet. Közösségi médiában munkatársaink nem tesznek közzé megrendelői, helyszíni vagy belső információt engedély nélkül, és nem nyilatkoznak a Társaság nevében.

6. Munkahelyi kapcsolatok

• Egyenlő bánásmód: nem teszünk különbséget nem, életkor, származás, nemzetiség, vallás, fogyatékosság, családi állapot vagy más védett tulajdonság alapján, az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény szerint.
• Zaklatás tilalma: nem tűrjük a megfélemlítést, a megalázó bánásmódot, a szexuális vagy más zaklatást sem az irodában, sem a helyszínen.
• Tisztességes foglalkoztatás: a munkát bejelentett jogviszonyban, a munkaidőre és pihenőidőre vonatkozó szabályok betartásával végeztetjük. A kényszermunkát, a gyermekmunkát és a be nem jelentett foglalkoztatást elutasítjuk, és alvállalkozóinktól is ezt várjuk el.
• Szakmai kommunikáció: az információt időben, pontosan és egyértelműen adjuk át; a hibát nem titkoljuk el, hanem jelezzük, hogy javítani lehessen.
• Alkohol és tudatmódosító szerek: munkavégzés alatt és befolyásoltság alatt munkát végezni tilos.

7. Kapcsolat megrendelőkkel, alvállalkozókkal és partnerekkel

• Ajánlatainkat valós mennyiségek és tételek alapján adjuk; a pótmunkát és többletmunkát a megrendelővel előzetesen egyeztetjük és írásban rögzítjük.
• Alvállalkozóinkat szakmai alkalmasság, megbízhatóság, ár és jogszerű működés alapján választjuk ki; a kiválasztást nem befolyásolhatja személyes ismeretség vagy juttatás.
• Alvállalkozóinktól elvárjuk, hogy rendelkezzenek a tevékenységükhöz szükséges jogosultságokkal és biztosítással, ne legyen köztartozásuk, és munkavállalóikat jogszerűen foglalkoztassák.
• A szerződésben vállalt kötelezettségeinket – a fizetést is – a szerződés szerint teljesítjük; vitás kérdésben előbb egyeztetünk.
• Hatósági ellenőrzés során együttműködünk, valós adatokat szolgáltatunk, és nem kísérelünk meg jogtalan befolyásolást.

8. Biztonság és környezet

A biztonságos munkavégzés és a környezet védelme az etikus működés része. A részletes elvárásokat a Munkavédelmi politika és a Környezetvédelmi és energiagazdálkodási politika rögzíti.

9. Vesztegetés és pénzmosás tilalma

Nem ajánlunk, nem adunk, nem kérünk és nem fogadunk el olyan előnyt, amely üzleti vagy hatósági döntés tisztességtelen befolyásolására alkalmas. Kerüljük a készpénzes, nem dokumentált kifizetéseket, és figyelünk a szokatlan, gyanús pénzügyi kérésekre. Részletesen lásd: Antikorrupciós politika.

10. Jelzés, kivizsgálás, következmények

Aki a kódex megsértését tapasztalja vagy gyanítja, jelezze az ügyvezetőnek személyesen vagy e-mailben (ajanlat@optimepites.com). A panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2023. évi XXV. törvényben biztosított jogokat a Társaság tiszteletben tartja.

• Minden jelzést kivizsgálunk, a bejelentő személyét bizalmasan kezeljük.
• Jóhiszemű bejelentőt a bejelentés miatt hátrány nem érhet.
• A vizsgálatban érintett munkatársak kötelesek együttműködni és valós információt adni.
• A kódex megsértése munkavállalónál munkajogi következményekkel, alvállalkozónál és partnernél a szerződés szerinti jogkövetkezményekkel – súlyos esetben a szerződés megszüntetésével – járhat. Bűncselekmény gyanúja esetén a Társaság az illetékes hatósághoz fordul.

11. Felülvizsgálat

A kódexet a Társaság szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja, és a módosításokról munkatársait és partnereit tájékoztatja.

Budapest, 2026. november 1. – Bogdán Dávid Viktor ügyvezető

1. Elkötelezettségünk

Az Optim Invest Consulting Kft. (OIC) számára minden más szempontot megelőz, hogy munkatársai, alvállalkozói, megrendelői és az építési helyszín környezetében tartózkodók épségben térjenek haza. A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.) szerint a munkáltató felel az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeiért; ezt a felelősséget teljes egészében vállaljuk, és a velünk dolgozóktól is elvárjuk.

2. Hatály

A politika kiterjed a Társaság minden tevékenységére – irodai és belsőépítészeti kivitelezés, szárazépítés, burkolás, festés, gépészeti és villanyszerelési munkák, gépi és kézi bontás, családi ház építése – valamint valamennyi építési helyszínre, irodára és telephelyre, beleértve a törökbálinti raktárat is. Alvállalkozóinkra és azok közreműködőire is vonatkozik.

3. Alapelveink

• Megelőzés: a veszélyeket a munka megkezdése előtt azonosítjuk, és a kockázatokat a megszüntetés – helyettesítés – műszaki védelem – szervezési intézkedés – egyéni védőeszköz sorrendben csökkentjük.
• Kockázatértékelés: a jogszabály szerint kockázatértékelést készítünk és tartunk naprakészen, új technológia, munkaeszköz vagy jelentősen eltérő helyszín esetén felülvizsgáljuk.
• Felkészült munkatársak: munkába álláskor, munkakör- vagy helyszínváltáskor és rendszeresen munkavédelmi oktatást tartunk, a veszélyes munkákat csak megfelelő képesítéssel, orvosi alkalmassággal és oktatással rendelkező személy végezheti.
• Megfelelő eszközök: biztonságos, időszakosan felülvizsgált munkaeszközöket és a munkához szükséges egyéni védőeszközöket biztosítunk.
• Jogszabálykövetés: betartjuk az Mvt., az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet, az építési munkahelyeken és az építési folyamatok során megvalósítandó minimális munkavédelmi követelményekről szóló 4/2002. (II. 20.) SzCsM–EüM együttes rendelet és a tűzvédelmi előírások rendelkezéseit.

4. Az építési helyszín szabályai

• A helyszínen csak a munkára beosztott, oktatásban részesült személy tartózkodhat; idegen személy csak kísérettel léphet be.
• Az egyéni védőeszközök (különösen védősisak, munkavédelmi lábbeli, láthatósági ruházat, védőszemüveg, hallásvédő, légzésvédő, leesés elleni védelem) használata a munka jellegétől függően kötelező.
• Magasban végzett munkánál, árok- és födémnyílásoknál a leesés elleni védelmet a munka megkezdése előtt ki kell alakítani.
• Villamos munkát csak arra jogosult szakember végezhet, feszültségmentesítés és visszakapcsolás elleni biztosítás mellett.
• Bontás előtt fel kell mérni a statikai állapotot, a közművezetékeket és a veszélyes anyagok – így az azbeszt – jelenlétének lehetőségét; veszélyes anyag gyanúja esetén a munkát le kell állítani, és csak a vonatkozó külön előírások szerint, arra jogosult szakemberrel szabad folytatni.
• Működő irodában, üzletben vagy lakott épületben a munkaterületet el kell határolni, a menekülési útvonalakat szabadon kell hagyni, a por- és zajterhelést csökkenteni kell.
• A helyszínen rendet tartunk: az anyagokat stabilan tároljuk, a hulladékot folyamatosan elszállítjuk, a közlekedési utakat szabadon hagyjuk.
• Alkohol vagy más tudatmódosító szer hatása alatt munkát végezni, illetve ilyen szert a helyszínre bevinni tilos.

5. Alvállalkozók kötelezettségei

Az építési helyszínen dolgozó alvállalkozóktól elvárjuk, hogy:

• saját munkavállalóik tekintetében teljesítsék az Mvt. szerinti munkáltatói kötelezettségeket, rendelkezzenek a tevékenységükre vonatkozó kockázatértékeléssel;
• munkavállalóik a munkára egészségileg alkalmasak, szakmailag képzettek és munkavédelmi oktatásban részesültek legyenek, a szükséges egyéni védőeszközöket a saját költségükön biztosítsák;
• csak biztonságos, előírás szerint felülvizsgált gépet, szerszámot és állványt használjanak;
• a munka megkezdése előtt vegyenek részt a helyszíni munkavédelmi tájékoztatón, és tartsák be az OIC helyszíni vezetőjének munkavédelmi utasításait;
• a munkájukat a helyszínen dolgozó más vállalkozókkal összehangoltan végezzék, és tájékoztassák a többieket a munkájukkal járó veszélyekről;
• minden balesetet, majdnem-balesetet és veszélyes helyzetet haladéktalanul jelentsenek az OIC helyszíni vezetőjének;
• a munkavédelmi előírások ismételt vagy súlyos megsértése esetén tudomásul vegyék, hogy az OIC a munkát leállíthatja, a felelős személyt a helyszínről kitilthatja, illetve a szerződés szerinti jogkövetkezményeket alkalmazhatja.

6. Mindenki joga és kötelessége

Mindenki, aki az OIC helyszínén dolgozik, jogosult és köteles megtagadni vagy leállítani azt a munkát, amely saját vagy mások életét, testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyezteti. Ezért senkit nem érhet hátrány. A veszélyt azonnal jelezni kell a helyszíni vezetőnek vagy az ügyvezetőnek (ajanlat@optimepites.com).

7. Balesetek kezelése

Baleset esetén elsőként a sérült ellátásáról és a további veszély elhárításáról gondoskodunk. A munkabalesetet a jogszabály szerint bejelentjük, kivizsgáljuk és nyilvántartjuk. A balesetekből és a majdnem-balesetekből levont tanulságokat beépítjük az oktatásba és a munkautasításokba.

8. Folyamatos fejlesztés

A politikát és a munkavédelmi gyakorlatunkat legalább évente, valamint minden súlyos esemény után felülvizsgáljuk. A politikát munkatársainkkal és alvállalkozóinkkal megismertetjük. Kapcsolódó dokumentumok: Integrált irányítási rendszer politikája, Etikai kódex.

Budapest, 2026. november 1. – Bogdán Dávid Viktor ügyvezető

1. Küldetésünk

Az Optim Invest Consulting Kft. (OIC) célja, hogy megrendelői a kért időben, a megállapodott költségkeretben és kifogástalan minőségben vehessék birtokba üzletüket, irodájukat, csarnokukat, közösségi terüket vagy otthonukat. A minőséget nem az átadáskor ellenőrizzük először: a projekt minden szakaszában figyelünk rá.

2. Elkötelezettségeink

• Megrendelői igények pontos megértése: az ajánlat előtt felmérjük a helyszínt és tisztázzuk az elvárásokat; ajánlatunk egyértelműen rögzíti, mit tartalmaz és mit nem.
• Szakszerű kivitelezés: a munkát a jóváhagyott tervek, a vonatkozó jogszabályok – különösen az Étv. és az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet –, a műszaki előírások, szabványok és a gyártói utasítások szerint végezzük.
• Megfelelő anyagok: csak az építési termékekre vonatkozó előírásoknak megfelelő, dokumentált teljesítményű anyagot építünk be; anyagot a megrendelő előzetes egyetértésével helyettesítünk.
• Kézben tartott ütemezés: a munkákat és szakágakat összehangoltan ütemezzük, az eltérést időben jelezzük a megrendelőnek.
• Dokumentáltság: a pótmunkát, többletmunkát és a változásokat írásban rögzítjük; a jogszabály által előírt esetekben építési naplót vezetünk; az átadáskor a szükséges dokumentációt átadjuk.
• Hibák kezelése: a hibát nem takarjuk el, hanem feltárjuk és kijavítjuk; a minőségi kifogást gyorsan és korrekt módon kezeljük a szerződés és a Ptk. szerint.

3. Minőség a projekt teljes folyamatában

1. Ajánlat: helyszíni felmérés, tervek és mennyiségek ellenőrzése, tételes ajánlat.
2. Előkészítés: munkaterület, ütemterv, anyagrendelés és alvállalkozók kiválasztása.
3. Kivitelezés: folyamatos helyszíni irányítás, takarás előtti ellenőrzés, a következő szakág megkezdése előtti átvétel.
4. Átadás: közös bejárás, hibajegyzék, a hibák határidős javítása, dokumentáció átadása.
5. Utógondozás: a jótállási és szavatossági igények kezelése a szerződésben és a jogszabályokban foglaltak szerint, visszajelzés kérése a megrendelőtől.

4. Munkatársaink és alvállalkozóink

A minőséget az emberek teremtik meg. Gondoskodunk arról, hogy munkatársaink ismerjék ezt a politikát, rendelkezzenek a feladatukhoz szükséges szakmai tudással, és lehetőséget kapjanak a fejlődésre. Alvállalkozóinkat szakmai referenciák és korábbi teljesítményük alapján választjuk ki, munkájukat ellenőrizzük, és tőlük is az OIC minőségi elvárásainak betartását követeljük meg.

5. Folyamatos fejlesztés

Minden projekt tapasztalatát – a megrendelői visszajelzéseket, a hibákat és a jól bevált megoldásokat – felhasználjuk a következő munkánál. Munkafolyamatainkat, ajánlatkészítési és projektkövetési eszközeinket folyamatosan fejlesztjük. A minőségpolitikát legalább évente felülvizsgáljuk; összefüggéseit a környezeti és munkavédelmi célokkal az Integrált irányítási rendszer politikája foglalja össze.

Budapest, 2026. november 1. – Bogdán Dávid Viktor ügyvezető

1. Elkötelezettségünk

Az építőipar jelentős mennyiségű anyagot, energiát használ fel és sok hulladékot termel. Az Optim Invest Consulting Kft. (OIC) vállalja, hogy tevékenysége környezeti hatásait ismeri, a jogszabályi előírásokat betartja, és a környezeti terhelést – ahol ésszerűen lehetséges – a jogszabályi minimumon túl is csökkenti.

2. Hatály

A politika kiterjed valamennyi építési és bontási helyszínünkre, irodáinkra és telephelyeinkre (köztük a törökbálinti raktárra és anyagbázisra), járműveinkre és gépeinkre, valamint az alvállalkozóink által a megbízásunkban végzett munkára.

3. Bontási és építési hulladék

A hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény (Ht.) és a végrehajtási rendeletei szerint járunk el. Ennek keretében:

• a hulladék keletkezését már a tervezésnél és az anyagrendelésnél igyekszünk megelőzni (pontos mennyiségi kiírás, méretre rendelés, maradékanyag visszavétele a raktárba);
• bontás előtt felmérjük, milyen anyagok és szerkezetek keletkeznek, és mi az, ami újrahasználható vagy hasznosítható;
• a bontási és építési hulladékot a helyszínen anyagfajtánként – így különösen beton és tégla, fém, fa, gipszkarton, üveg, műanyag, papír és csomagolás – elkülönítetten gyűjtjük, ahol a helyszín ezt lehetővé teszi;
• a hulladékot kizárólag hulladékgazdálkodási engedéllyel rendelkező szállítónak és kezelőnek adjuk át, az átadást dokumentáljuk, és a jogszabály szerinti nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettséget teljesítjük;
• a hulladék illegális lerakását, elégetését vagy elásását tiltjuk, és alvállalkozóinknál sem tűrjük.

4. Veszélyes hulladék szakszerű kezelése

Bontási munkáink során veszélyes hulladék is keletkezhet (például azbeszttartalmú anyagok, festék- és oldószermaradék, olajos hulladék, szennyezett csomagolás, fénycső, elektronikai hulladék). Ezekre szigorúbb szabályok vonatkoznak, amelyeket következetesen betartunk:

• a veszélyes anyag gyanúját a bontás előtt felmérjük, és a munkát ennek megfelelően tervezzük;
• azbeszttartalmú anyag bontását csak az erre vonatkozó külön munkavédelmi és hulladékgazdálkodási előírások szerint, jogosult szakemberrel végeztetjük;
• a veszélyes hulladékot elkülönítve, felcímkézve, szivárgásmentes, zárt edényben gyűjtjük, más hulladékkal nem keverjük;
• átadása kizárólag engedéllyel rendelkező kezelőnek történik, a jogszabály által előírt kísérő dokumentációval és nyilvántartással;
• a vegyi anyagokat (festékek, ragasztók, oldószerek, üzemanyag) a biztonsági adatlap szerint, kiömlés ellen védetten tároljuk.

5. Anyag- és energiatakarékosság

• Ahol a megrendelő igényei és a műszaki szempontok engedik, tartós, javítható, környezetbarátabb anyagokat és energiatakarékos megoldásokat (például korszerű világítás, hatékony gépészet, jó hőszigetelés) javaslunk.
• Gépeinket és járműveinket rendszeresen karbantartjuk a fogyasztás, a károsanyag-kibocsátás és a szivárgások csökkentése érdekében.
• Az utakat és szállításokat összehangoljuk, hogy kevesebb üres és felesleges fuvar legyen.
• Irodáinkban és telephelyeinken figyelünk az áram-, víz- és fűtési energiafelhasználásra, és szelektíven gyűjtjük a hulladékot.

6. A helyszín környezetének kímélése

Lakott és működő épületekben, valamint azok környezetében csökkentjük a por-, zaj- és rezgésterhelést, betartjuk a munkavégzésre megállapított időszakokat, és tisztán tartjuk a közterületet és a közös helyiségeket.

7. Munkatársak és alvállalkozók

Munkatársainkat megismertetjük a hulladékkezelés és a vegyi anyagok kezelésének szabályaival. Alvállalkozóinktól elvárjuk, hogy a politikát és a helyszíni hulladékgyűjtési rendet betartsák; a környezeti szempontokat az alvállalkozók és beszállítók kiválasztásánál is figyelembe vesszük.

8. Felülvizsgálat

A politikát legalább évente felülvizsgáljuk, és munkatársainkkal, alvállalkozóinkkal közöljük. Kapcsolódó dokumentumok: Integrált irányítási rendszer politikája, Munkavédelmi politika.

Budapest, 2026. november 1. – Bogdán Dávid Viktor ügyvezető

1. Célja

Az Optim Invest Consulting Kft. (OIC) a minőséget, a környezet védelmét és a munkahelyi egészség és biztonság védelmét nem egymástól független feladatnak tekinti: egy jól szervezett építési projektben ezek egymást erősítik. Ez a politika egységes keretbe foglalja a Minőségpolitika, a Környezetvédelmi és energiagazdálkodási politika és a Munkavédelmi politika céljait, és kiegészül az Etikai kódex és az Antikorrupciós politika elveivel.

2. Közös alapelveink

1. Elkötelezett vezetés: az ügyvezető személyesen felel azért, hogy a minőségi, környezetvédelmi és munkavédelmi célokhoz megfelelő emberi, tárgyi és pénzügyi erőforrás álljon rendelkezésre.
2. Jogszabálykövetés: betartjuk a vonatkozó jogszabályokat, szabványokat, hatósági előírásokat és a megrendelőkkel vállalt követelményeket.
3. Kockázatalapú gondolkodás: minden projekt előkészítésekor felmérjük a minőségi, környezeti és biztonsági kockázatokat, és ezek alapján tervezzük meg a munkát.
4. Egyértelmű felelősségek: minden projektben meghatározzuk, ki felel a helyszíni irányításért, a minőség ellenőrzéséért, a munkavédelemért és a hulladékkezelésért.
5. Képzett munkatársak: munkatársaink ismerik szerepüket és felelősségüket, és megkapják a feladatukhoz szükséges oktatást.
6. Bevont partnerek: alvállalkozóinktól és beszállítóinktól ugyanazokat az elveket várjuk el, mint saját magunktól, és ezt a kiválasztásnál és a szerződésekben is érvényesítjük.
7. Nyílt kommunikáció: a hibákat, eseményeket, baleseteket és majdnem-baleseteket jelentjük és kivizsgáljuk; a bejelentőt ezért hátrány nem érheti.
8. Tanulás és fejlesztés: az eseményekből, a megrendelői visszajelzésekből és a projektek tapasztalataiból tanulunk, és ezeket beépítjük munkafolyamatainkba.

3. Az irányítás eszközei

• írásban rögzített munkafolyamatok az ajánlatkészítéstől az átadásig;
• projektenkénti ütemterv, felelősségi rend és helyszíni ellenőrzés;
• munkavédelmi kockázatértékelés és oktatás;
• hulladékgyűjtési rend és a hulladék-átadások dokumentálása;
• alvállalkozói regisztráció és értékelés (jogszerű működés, biztosítás, referenciák, korábbi teljesítmény);
• a megrendelői panaszok és visszajelzések nyilvántartása és kezelése.

4. Elkötelezettség a szabványos irányítási rendszerek felé

Működésünket a nemzetközileg elismert irányítási rendszerszabványok – a minőségirányítási (ISO 9001), a környezetirányítási (ISO 14001) és a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási (ISO 45001) szabvány – szemléletét követve alakítjuk és fejlesztjük. Ez a politika e szemlélet melletti elkötelezettségünket fejezi ki; nem jelenti azt, hogy a Társaság ezen szabványok szerinti tanúsítással rendelkezik.

5. Felülvizsgálat és közzététel

Az integrált irányítási rendszer politikáját és a kapcsolódó célokat a vezetés legalább évente értékeli és szükség szerint módosítja. A politikát munkatársainkkal és alvállalkozóinkkal megismertetjük, és weboldalunkon nyilvánosan elérhetővé tesszük.

Budapest, 2026. november 1. – Bogdán Dávid Viktor ügyvezető

1. Alapelv: zéró tolerancia

A vesztegetés torzítja a versenyt, drágítja és rontja a kivitelezést, és lerombolja a bizalmat, amelyre munkánk épül. Az Optim Invest Consulting Kft. (OIC) semmilyen formában és semmilyen összeghatár mellett nem fogadja el a vesztegetést. Nem ajánlunk, nem ígérünk, nem adunk, nem kérünk és nem fogadunk el pénzt vagy más előnyt annak érdekében, hogy valaki üzleti vagy hivatali döntését tisztességtelenül befolyásoljuk, vagy hogy minket befolyásoljanak. A vesztegetést és a befolyással üzérkedést a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény bünteti.

2. Hatály

A politika kötelező a Társaság vezetőjére és munkatársaira, valamint a nevünkben vagy megbízásunkból eljáró alvállalkozókra, beszállítókra és közvetítőkre. Kiterjed a magánszektorbeli partnerekkel és a hatóságokkal, hivatalos személyekkel fennálló kapcsolatokra egyaránt.

3. Tiltott magatartások

• pénz, ajándék, kedvezmény vagy szolgáltatás felajánlása megrendelő, műszaki ellenőr, tervező, hatósági ügyintéző vagy más döntéshozó részére megrendelés, kedvező átvétel vagy hatósági döntés elnyerése érdekében;
• „gyorsítási” vagy kenőpénz fizetése, bármilyen kis összegről van is szó;
• visszaosztás (az alvállalkozó vagy beszállító által a kiválasztásért cserébe adott juttatás) kérése vagy elfogadása;
• számla nélküli, valótlan tartalmú vagy fiktív teljesítést igazoló kifizetés, illetve a valós teljesítéstől eltérő mennyiség vagy ár elszámolása;
• harmadik személy (rokon, ismerős, közvetítő) felhasználása a fenti tilalmak megkerülésére.

4. Ajándékok és vendéglátás

Szokásos, alkalmi, csekély értékű figyelmesség (például reklámajándék, ünnepi apró ajándék, munkaebéd) elfogadható, ha:

• nem kapcsolódik folyamatban lévő ajánlattételhez, kiválasztáshoz, átvételhez vagy hatósági eljáráshoz;
• nem pénz vagy pénzzel egyenértékű eszköz (készpénz, utalvány, ajándékkártya);
• gyakorisága és értéke alapján nem kelti a befolyásolás látszatát;
• nyíltan, nem titokban történik.

Az ennél nagyobb értékű ajándékot, utazást, rendezvényre szóló meghívást vagy szolgáltatást az ügyvezetővel előzetesen egyeztetni kell, és ha a látszat aggályos, vissza kell utasítani. Hivatalos személynek és hatósági ügyintézőnek ajándékot nem adunk.

5. Összeférhetetlenség

Összeférhetetlenség áll fenn, ha egy munkatárs személyes, családi vagy anyagi érdeke befolyásolhatja a Társaság nevében hozott döntését. Ilyen különösen:

• ha a munkatárs vagy hozzátartozója érdekelt egy alvállalkozóban, beszállítóban vagy versenytársban;
• ha a munkatárs a Társaság megrendelőjének a Társaságtól függetlenül, saját számlára végez munkát;
• ha a munkatárs a Társaság anyagát, eszközét vagy kapcsolatait saját üzleti céljára használja.

A lehetséges összeférhetetlenséget előzetesen és írásban jelezni kell az ügyvezetőnek, aki dönt arról, hogy az érintett részt vehet-e az adott döntésben. Az összeférhetetlenség eltitkolása önmagában is a politika megsértése.

6. Beszerzés és alvállalkozó-választás

• Az alvállalkozókat és beszállítókat tárgyilagos szempontok alapján választjuk ki: szakmai alkalmasság, referenciák, kapacitás, ár, határidő, minőség és jogszerű működés.
• Alvállalkozói regisztrációt bárki benyújthat; a regisztráció nem jelent megbízást, minden jelentkezőt egyenként, azonos szempontok szerint bírálunk el.
• Megbízás előtt ellenőrizzük a partner jogszerű működését: köztartozásmentességét, felelősségbiztosítását, cégadatait és aláírási jogosultságát.
• Jelentősebb munkáknál – ahol ez lehetséges – több ajánlatot kérünk, és a kiválasztás indokát dokumentáljuk.
• Minden megrendelést és szerződést írásban rögzítünk; a kifizetés csak a ténylegesen elvégzett és igazolt teljesítés alapján, számla ellenében, a szerződésben megjelölt félnek történik.
• Közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény szabályai szerint, tisztességesen veszünk részt, más ajánlattevőkkel nem egyeztetünk árakról és nem osztjuk fel a piacot.

7. Nyilvántartás és átláthatóság

Az ajánlatokat, szerződéseket, teljesítésigazolásokat és számlákat pontosan, valós tartalommal vezetjük és a jogszabályban előírt ideig megőrizzük. Rejtett számla, nem dokumentált készpénzes kifizetés vagy „zsebből” rendezett tétel nem lehet.

8. Bejelentés és következmények

Aki vesztegetést, annak kísérletét vagy a politika más megsértését tapasztalja vagy gyanítja, jelezze az ügyvezetőnek személyesen vagy e-mailben (ajanlat@optimepites.com). A bejelentéseket bizalmasan kezeljük és kivizsgáljuk, a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2023. évi XXV. törvényben foglaltak tiszteletben tartásával. Jóhiszemű bejelentőt hátrány nem érhet.

A politika megsértése munkatárs esetén munkajogi következményekkel, alvállalkozó vagy partner esetén a szerződés azonnali hatályú megszüntetésével és az együttműködés kizárásával járhat. Bűncselekmény gyanúja esetén a Társaság feljelentést tesz.

A politika az Etikai kódex része; legalább évente felülvizsgáljuk.

Budapest, 2026. november 1. – Bogdán Dávid Viktor ügyvezető

1. A szabályzat célja és jogalapja

Az Optim Invest Consulting Kft. (székhely: 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.; cégjegyzékszám: 01-09-185755; adószám: 24849483-2-43; képviseli: Bogdán Dávid Viktor ügyvezető; a továbbiakban: Társaság) számára fontos, hogy működése jogszerű, tisztességes és átlátható legyen – az irodában, a raktárban és minden építési területen egyaránt. Ha valaki jogsértést vagy visszaélést tapasztal, annak jeleznie kell tudnia anélkül, hogy emiatt hátrány érné.

A Társaság ezért a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasztv.) rendelkezéseinek megfelelően belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet. A jelen szabályzat rögzíti:

• ki és milyen ügyben tehet bejelentést;
• milyen csatornákon és milyen tartalommal tehető bejelentés;
• hogyan, milyen határidőkkel és ki vizsgálja ki a bejelentést;
• milyen védelem illeti meg a bejelentőt és a bejelentéssel érintett személyeket;
• hogyan kezeli a Társaság a bejelentéssel összefüggő személyes adatokat;
• milyen külső bejelentési lehetőségek állnak rendelkezésre.

A szabályzatot a Társaság a weboldalán bárki számára, korlátozás nélkül hozzáférhetővé teszi, és a munkavállalóit, valamint szerződéses partnereit tájékoztatja róla.

2. Fogalmak

• Bejelentés: a Társaság belső visszaélés-bejelentési rendszerében, a jelen szabályzat szerinti csatornák egyikén tett közlés jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményről, mulasztásról, illetve egyéb visszaélésről.
• Bejelentő: a bejelentést tevő, a 4. pont szerint jogosult személy.
• Bejelentett: az a személy, akinek a magatartását (cselekményét vagy mulasztását) a bejelentés kifogásolja, vagy akire a bejelentés információt tartalmaz.
• Bejelentéssel érintett személy: a Bejelentő, a Bejelentett, valamint az a személy, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet.
• Bejelentésvizsgáló: a bejelentések fogadására, kezelésére és kivizsgálására a Társaság által kijelölt, pártatlan személy, illetve megbízott külső szakértő (például bejelentővédelmi ügyvéd).
• Visszaélés: minden olyan jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekmény vagy mulasztás, illetve egyéb visszaélés, amely jogszabályba, a Társaság belső szabályaiba vagy Etikai kódexébe ütközik.
• Megtorlás: a Bejelentőt a jogszerű bejelentés miatt érő bármely hátrányos intézkedés (10.2. pont).

3. A szabályzat hatálya

3.1. Személyi hatály

A szabályzat kiterjed a Társaság munkavállalóira, vezető tisztségviselőjére, tagjaira (tulajdonosaira), a Társaság részére megbízási, vállalkozási vagy más jogviszonyban tevékenységet végző személyekre, a gyakornokokra, valamint a Társaság alvállalkozóira, beszállítóira és egyéb üzleti partnereire, továbbá ezek munkatársaira.

3.2. Tárgyi hatály

A szabályzat a Társaság tevékenységével összefüggő, jogszabályba, belső szabályzatba vagy etikai normába ütköző vagy annak feltételezett cselekményekre és mulasztásokra vonatkozó bejelentésekre, valamint azok kivizsgálására terjed ki.

A szolgáltatással kapcsolatos megrendelői panaszok (például a munka minőségével, határidejével, számlázással kapcsolatos kifogás) nem visszaélés-bejelentésnek minősülnek; ezek kezelésének rendjét az Általános Szerződési Feltételek panaszkezelési fejezete tartalmazza.

3.3. Időbeli hatály

A szabályzat 2026. november 1-jén lép hatályba. A Társaság a szabályzatot jogszabályváltozás esetén, illetve szükség szerint felülvizsgálja.

4. Ki tehet bejelentést?

A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet:

1. a Társaság által foglalkoztatott személy (munkavállaló, illetve más foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személy);
2. az a személy, akinek a Társasággal fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt;
3. az a személy, aki a Társasággal foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt kíván létesíteni, és akivel kapcsolatban az erre irányuló eljárás (például kiválasztás) megkezdődött;
4. az egyéni vállalkozó és az egyéni cég, ha a Társasággal szerződéses kapcsolatban áll;
5. a Társaságban tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a Társaság ügyvezetéséhez tartozó személy;
6. a Társasággal szerződéses kapcsolat létesítésére irányuló eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve az ezek felügyelete és irányítása alatt álló személy;
7. a Társaságnál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes;
8. az a személy, aki a 4–7. pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot kíván létesíteni, és akivel kapcsolatban az erre irányuló eljárás megkezdődött, illetve akinek ilyen jogviszonya, szerződéses kapcsolata megszűnt.

A Társaság a jogosultsági kör ellenőrzése érdekében kérheti a bejelentőtől a Társasággal fennálló kapcsolatára vonatkozó adatok megadását.

5. Mit lehet bejelenteni?

Bejelentés tehető minden olyan jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményről vagy mulasztásról, illetve egyéb visszaélésről, amely a Társaság működésével összefügg. Ilyen lehet például:

• munkavédelmi, tűzvédelmi előírások súlyos megsértése, életet, testi épséget veszélyeztető munkavégzés;
• környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási szabályok megsértése, különösen a bontásból származó veszélyes hulladék szabálytalan kezelése;
• vesztegetés, korrupció, csalás, hűtlen kezelés, sikkasztás;
• adózási, számviteli szabálytalanság, fiktív számla, be nem jelentett foglalkoztatás;
• a szerződésben vállalt anyagminőség vagy műszaki tartalom szándékos megkerülése, a dokumentáció meghamisítása;
• személyes adatokkal való visszaélés, adatvédelmi jogsértés;
• hátrányos megkülönböztetés, zaklatás, megfélemlítés a munkahelyen;
• versenyjogi jogsértés (például ajánlati árak összehangolása);
• az Etikai kódexben rögzített magatartási szabályok megsértése.

6. A bejelentés csatornái

A bejelentés írásban vagy szóban tehető meg, az alábbi csatornák valamelyikén:

• Írásban, e-mailben: ajanlat@optimepites.com – kérjük, a tárgymezőben tüntesse fel: „Visszaélés-bejelentés”. Az így jelölt leveleket kizárólag a Bejelentésvizsgáló kezeli.
• Írásban, postai úton: Optim Invest Consulting Kft., 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2. – zárt borítékban, a borítékon „Visszaélés-bejelentés – kizárólag a címzett bonthatja fel” megjelöléssel. A borítékot csak a Bejelentésvizsgáló bonthatja fel.
• Személyesen: a Bejelentő kérésére a Bejelentésvizsgáló észszerű határidőn belül személyes találkozót biztosít.

A szóbeli bejelentés rögzítése. A szóban (telefonon vagy személyesen) tett bejelentést a Bejelentésvizsgáló – a Bejelentő előzetes tájékoztatása mellett – vagy hangfelvétellel tartós és visszakereshető formában rögzíti (ehhez a Bejelentő hozzájárulása szükséges), vagy írásba foglalja. Az írásba foglalt bejelentést a Bejelentő ellenőrizheti, kijavíthatja, és aláírásával elfogadhatja; annak másolatát megkapja.

Névtelen bejelentés. Bejelentés név nélkül is tehető. A névtelen bejelentést a Társaság lehetőség szerint megvizsgálja, azonban ha a bejelentő nem azonosítható, és a bejelentés alapján a tényállás nem tisztázható, a vizsgálat mellőzhető (8.3. pont). A kapcsolattartás és az eredményes kivizsgálás érdekében javasoljuk legalább egy elérhetőség megadását.

7. A bejelentés tartalma

A gyors és eredményes kivizsgálás érdekében a bejelentés lehetőség szerint tartalmazza:

1. a Bejelentő nevét és elérhetőségét (névtelen bejelentés esetén ez elhagyható);
2. a Bejelentő és a Társaság közötti kapcsolat jellegét (4. pont);
3. a visszaélés leírását: mi történt, mikor és hol, folyamatban van-e még;
4. az érintett személyek, projekt, munkaterület megnevezését;
5. azt, hogy a Bejelentő honnan szerzett tudomást az esetről;
6. azt, hogy tett-e már korábban bejelentést ugyanebben az ügyben, és ha igen, hol;
7. van-e olyan személy (például munkatárs, családtag), akit a bejelentés miatt hátrány érhet;
8. az alátámasztó iratokat, fényképeket, egyéb bizonyítékokat.

8. A bejelentés kivizsgálása

8.1. A Bejelentésvizsgáló

A bejelentéseket a Társaság ügyvezetője által kijelölt, pártatlan Bejelentésvizsgáló fogadja és vizsgálja ki. A Társaság a kivizsgálásba külső, független szakértőt (például bejelentővédelmi ügyvédet) is bevonhat. A Bejelentésvizsgáló a feladatát függetlenül látja el, e tevékenysége miatt hátrány nem érheti.

A bejelentés kivizsgálásában nem vehet részt az, aki az ügyben érintett, elfogult, vagy akitől az ügy tárgyilagos megítélése egyébként nem várható el. Ha a bejelentés a Társaság vezetését érinti, a kivizsgálást a Társaság által megbízott külső, független szakértő végzi.

8.2. Visszaigazolás

A Bejelentésvizsgáló az írásbeli bejelentés beérkezését hét napon belül visszaigazolja a Bejelentőnek (ha a Bejelentő elérhetőséget adott meg). A visszaigazolás tartalmaz általános tájékoztatást az eljárás menetéről és az adatkezelési szabályokról.

8.3. A vizsgálat mellőzése

A bejelentés érdemi vizsgálata mellőzhető, ha:

• a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette, és a bejelentés alapján a tényállás nem tisztázható;
• a bejelentést nem a 4. pont szerinti jogosult személy tette;
• a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett, a korábbival azonos tartalmú ismételt bejelentés;
• a közérdek vagy nyomós magánérdek sérelme nem állna arányban a Bejelentett jogainak a vizsgálatból eredő korlátozásával.

A vizsgálat mellőzéséről és annak indokáról a Bejelentésvizsgáló a Bejelentőt írásban tájékoztatja.

8.4. Az eljárás menete

A Bejelentésvizsgáló a bejelentést a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül vizsgálja ki. Ennek során:

• szükség esetén felhívja a Bejelentőt a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, és a vizsgálat során kapcsolatot tart vele;
• meghallgathatja a Bejelentőt, a Bejelentettet és az érdemi információval rendelkező személyeket; a meghallgatásról jegyzőkönyv készül;
• iratokat, adatokat kérhet be, helyszíni szemlét tarthat, szakértőt vehet igénybe;
• a Társaság munkatársai és szerződéses partnerei a vizsgálatban kötelesek észszerű határidőn belül együttműködni.

8.5. A Bejelentett tájékoztatása és jogai

A Bejelentettet a vizsgálat megkezdésekor részletesen tájékoztatni kell a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatos jogairól és az adatkezelés szabályairól. A Bejelentett tájékoztatása kivételesen, indokolt esetben később is történhet, ha az azonnali tájékoztatás a vizsgálat eredményességét veszélyeztetné.

A Bejelentett – akár jogi képviselője útján – kifejtheti álláspontját, és azt bizonyítékokkal alátámaszthatja. A vizsgálat során a Bejelentettet megilleti az ártatlanság vélelme, a tisztességes eljárás és – az esetleges jogkövetkezmények tekintetében – az arányosság követelménye.

8.6. Határidők

• A bejelentés visszaigazolása: a beérkezéstől számított 7 napon belül.
• A bejelentés kivizsgálása: a beérkezéstől számított legfeljebb 30 napon belül.
• A 30 napos határidő különösen indokolt esetben, a Bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett meghosszabbítható, de a vizsgálat ekkor sem tarthat tovább a bejelentés beérkezésétől számított 3 hónapnál.

8.7. A vizsgálat lezárása és a Bejelentő tájékoztatása

A vizsgálat eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a Bejelentésvizsgáló a Bejelentőt írásban tájékoztatja. Ha a vizsgálat jogsértést vagy visszaélést állapít meg, a Társaság megteszi a szükséges intézkedéseket, így különösen:

• megszünteti a jogsértő állapotot, és orvosolja az okozott sérelmet;
• a munkavállalóval szemben a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) szerinti, a kötelezettségszegés súlyával arányos munkajogi intézkedést alkalmaz;
• a szerződéses partnerrel szemben szerződéses jogkövetkezményt alkalmaz, szükség esetén a szerződést megszünteti;
• ha az ügy büntető-, szabálysértési vagy más hatósági eljárás megindítását teszi indokolttá, feljelentést tesz, illetve a hatáskörrel rendelkező hatóságot értesíti.

Ha a bejelentés megalapozatlannak bizonyul, a vizsgálatot a Bejelentésvizsgáló lezárja, és az érintettek a vizsgálat miatt hátrányt nem szenvedhetnek.

9. Bizalmasság

A Bejelentő személyazonosságát – ha az felfedésre került – a vizsgálat minden szakaszában bizalmasan kell kezelni. A Bejelentő és a Bejelentett személyes adatait, valamint a bejelentés tartalmát kizárólag a Bejelentésvizsgáló és a vizsgálatban szükségszerűen közreműködő személyek ismerhetik meg, a vizsgálat lefolytatásához feltétlenül szükséges mértékben. A Bejelentő személyazonossága a Bejelentettel nem közölhető.

A Bejelentő személyes adatai – a rosszhiszemű bejelentés 10.4. pontban írt esetét kivéve – nem hozhatók nyilvánosságra, és harmadik személynek csak a Bejelentő hozzájárulásával vagy törvényi felhatalmazás alapján adhatók át.

10. A Bejelentő védelme

10.1. A jogszerű bejelentés

A Bejelentőt a Panasztv. szerinti védelem akkor illeti meg, ha:

• a bejelentést a jelen szabályzat szerinti belső csatornán, a Panasztv. szerinti külső csatornán, illetve a törvényben meghatározott feltételekkel nyilvánosságra hozatal útján tette meg;
• a bejelentett információt a munkájával, illetve a Társasággal fennálló kapcsolatával összefüggésben szerezte; és
• alapos okkal feltételezte, hogy a bejelentett információ a bejelentés időpontjában valós volt.

10.2. A megtorlás tilalma

Tilos a jogszerű bejelentés miatt a Bejelentővel szemben bármilyen hátrányos intézkedést alkalmazni – akkor is, ha az egyébként jogszerű lenne. Hátrányos intézkedésnek minősül különösen:

• a felfüggesztés, a felmondás vagy az ezzel egyenértékű intézkedés;
• a lefokozás, az előléptetés megtagadása, a munkakör, a munkavégzés helye vagy a munkaidő hátrányos megváltoztatása, a bércsökkentés;
• a képzés megtagadása, a negatív teljesítményértékelés vagy munkareferencia;
• fegyelmi intézkedés, megrovás, pénzügyi szankció;
• kényszerítés, megfélemlítés, zaklatás, kiközösítés, hátrányos megkülönböztetés;
• a határozott idejű jogviszony meghosszabbításának vagy határozatlan idejűvé alakításának indokolatlan elmaradása;
• a jó hírnév megsértése, üzleti lehetőség elvesztése, bevételkiesés okozása;
• alvállalkozó, beszállító esetén a szerződés idő előtti megszüntetése vagy felmondása, illetve a további megbízásokból való indokolatlan kizárás.

Azonos védelem illeti meg azt, aki a Bejelentőnek a bejelentés megtételében segítséget nyújt, a Bejelentővel kapcsolatban álló személyt (például munkatársát, családtagját), valamint a Bejelentő tulajdonában álló vagy vele szerződéses kapcsolatban lévő vállalkozást. A névtelen Bejelentőt is megilleti a védelem, ha személyazonossága később ismertté válik.

10.3. Mentesülés a titoktartási kötelezettség alól

A jogszerű bejelentést tevő Bejelentő nem vonható felelősségre azért, mert a bejelentéssel üzleti vagy egyéb titokra vonatkozó titoktartási kötelezettségét megszegte, ha a védett információ jogszerűen jutott birtokába, és alapos okkal feltételezte, hogy a bejelentés a visszaélés feltárásához szükséges. Ez nem vonatkozik a minősített adatra, az orvosi és ügyvédi titokra, valamint a törvényben meghatározott egyéb titkokra.

10.4. A rosszhiszemű bejelentés következményei

Nem illeti meg védelem azt, aki nyilvánvalóan rosszhiszeműen, valótlan információt közöl. Ha ennek során bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, illetve ha a bejelentés másnak jogellenes kárt vagy más jogsérelmet okozott, a Bejelentő adatai az eljárásra jogosult szervnek, illetve személynek átadhatók. A rosszhiszemű bejelentés munkajogi, polgári jogi és büntetőjogi következménnyel járhat.

10.5. Jogi segítségnyújtás

A rászoruló Bejelentő a jogi segítségnyújtásról szóló 2003. évi LXXX. törvény szerint állami jogi segítségnyújtást vehet igénybe a bejelentéssel és az őt ért esetleges hátrányokkal összefüggő eljárásokban.

11. Adatkezelés

A Társaság a bejelentéssel összefüggő személyes adatokat az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) és a Panasztv. szerint kezeli. Az adatkezelő a Társaság (elérhetőség: ajanlat@optimepites.com, 1111 Budapest, Lágymányosi u. 12. fsz. 2.).

A bejelentés kivizsgálásához nem szükséges személyes adatokat a Társaság haladéktalanul törli. Különleges személyes adatot (például egészségügyi adatot) a Társaság csak akkor kezel, ha az a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlen.

Adatfeldolgozók: a bejelentések fogadásához és tárolásához a Társaság a következő szolgáltatókat veszi igénybe: Hostinger (e-mail-szolgáltatás), Google (e-mail és dokumentumtárolás). E szolgáltatók adatfeldolgozóként, kizárólag a Társaság utasítása szerint és a vele kötött adatfeldolgozási feltételek alapján kezelhetik az adatokat.

Az érintettek jogai: az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat. A Bejelentett hozzáférési joga gyakorlása során a Bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé.

Jogorvoslat: az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu), illetve bírósághoz fordulhat.

12. Külső bejelentési lehetőségek

A belső rendszer igénybevétele nem feltétele annak, hogy a Bejelentő külső csatornához forduljon. A Társaság azonban arra bátorít mindenkit, hogy – ha a visszaélés belső úton hatékonyan orvosolható, és megtorlástól nem kell tartani – elsőként a belső csatornát vegye igénybe.

• Az alapvető jogok biztosa védett elektronikus rendszert működtet közérdekű bejelentések és visszaélés-bejelentések megtételére: www.ajbh.hu (Közérdekű bejelentések menüpont). Ezen keresztül a bejelentés a hatáskörrel rendelkező szervhez kerül, és a bejelentő személyazonossága védett.
• Hatáskörrel rendelkező hatóságok: a bejelentés tárgya szerint közvetlenül is fordulhat például a rendőrséghez, a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz, a munkavédelmi, illetve foglalkoztatás-felügyeleti hatósághoz, a környezetvédelmi hatósághoz vagy a Gazdasági Versenyhivatalhoz.
• Uniós intézmények: az uniós jog megsértését érintő ügyekben a feladat- és hatáskörrel rendelkező uniós intézményhez, szervhez, hivatalhoz vagy ügynökséghez is tehető bejelentés.

A bejelentés nyilvánosságra hozatalára a Panasztv.-ben meghatározott feltételek fennállása esetén van lehetőség.

13. Záró rendelkezések

A szabályzatot a Társaság a weboldalán közzéteszi, és a munkavállalók, valamint a szerződéses partnerek számára hozzáférhetővé teszi. A szabályzat értelmezésében a Panasztv., a GDPR, az Infotv. és az Mt. rendelkezései irányadók.

A szabályzat 2026. november 1-jén lép hatályba.